Documents d'entreprise complets

Les documents qu'une entreprise envoie tous les jours, produits par le logiciel qui détient déjà les chiffres.

Une facture, un bon de livraison, un bulletin de paie, un contrat, une attestation, une carte d'embarquement, une planche d'étiquettes de rayon. Ce sont des documents entiers et non des morceaux : chacun sort sous forme de fichier que n'importe qui peut ouvrir, imprimer, envoyer par courriel ou classer, sur n'importe quelle machine, sans posséder de logiciel particulier.

Rien n'y est tapé deux fois. Les montants, les adresses et les dates sont lus dans le système qui les détient déjà — la commande, la paie, le stock — si bien que le total imprimé sur la page est le total dans les comptes, et que les deux ne peuvent pas diverger.

Ce que ça vous fait gagner

Personne ne retape rien: Chaque chiffre est lu là où il vit déjà. Un chiffre qui n'est jamais retapé est un chiffre qui ne peut jamais être mal tapé.
Dix mille documents coûtent le même effort qu'un seul: Une série de factures de fin de mois est une instruction, pas un après-midi de travail. La dix-millième facture est produite exactement comme la première, et personne ne se fatigue en cours de route.
Votre client paie sans recopier un numéro de compte: Le QR code de la facture encode le virement lui-même. Une application bancaire le lit et propose de payer ce montant exact sur ce compte exact : un chiffre faux ne peut pas arriver.
Une fois la licence achetée, rien n'est facturé au document: Achetez la bibliothèque ou le serveur et aucun compteur ne tourne, il n'y a pas de prix à la page : une entreprise qui écrit dix documents par an et une qui en écrit dix mille par jour paient la même chose, c'est-à-dire le prix de la licence, une fois pour toutes. La location du service au mois marche à l'inverse : vous payez chaque mois, et la formule dit combien de documents ce mois couvre.

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Une facture commerciale

Une facture dont les lignes et les totaux tombent là où le texte les mène, et dont le QR code permet à un téléphone de payer la somme exacte sur le compte exact sans rien retaper.

Un bon de livraison

Le bon qui voyage avec la marchandise : un code-barres en regard de chaque article, une case que le destinataire coche, et le code propre à l'expédition.

Un bulletin de paie

Un bulletin de paie : dix-huit lignes de cotisations avec les parts salariale et patronale, le mois face au cumul annuel.

Un contrat de prestation de deux pages

Un contrat de prestation sur deux pages où aucune clause n'est jamais coupée en deux par un changement de page, et qui finit par des cases de signature, de nom et de date remplies à l'écran.

Un certificat au format paysage

Un certificat dont l'encadrement, le ruban et le sceau sont dessinés au trait plutôt que photographiés : net à toutes les tailles, et pour une fraction du poids.

Une carte d'embarquement

Une carte d'embarquement qui donne, sous forme de QR code, la seule ligne que lisent les portes d'un aéroport — un caractère à la mauvaise place et elle est refusée.

Une planche d'étiquettes de rayon

Quinze étiquettes de rayon sur une planche prédécoupée, chacune avec son prix et son code à scanner, et des traits de coupe dans les marges. Six nombres décrivent le papier.

Un ticket de caisse sur un rouleau de papier

Le ticket qu'une caisse imprime sur un rouleau de 80 mm de large : six articles, la TVA rassemblée par taux, le rendu de monnaie calculé sur le billet donné, et le code-barres que le magasin lit quand le ticket revient.

Une liste de réserves, chaque défaut marqué sur le plan

La feuille que produit la réception de locaux : le plan du plateau au 1:300 avec neuf défauts marqués là où ils sont, la liste de ces défauts une par ligne, et ce qu'ils représentent. Les marques sont ajoutées au-dessus de la page : le logiciel de lecture les liste, les trie, et les imprime ou les laisse hors du papier.

Une déposition communiquée en partie

Trois marques mesurées sur les mots mêmes qu'elles couvrent : l'une montre le motif au milieu de son emplacement, l'autre le répète sur toute la longueur d'un emplacement plus large, la troisième couvre sans un mot. Une marque dit ce qui doit partir ; elle ne l'enlève pas.

Un dossier d'appel d'offres de trois lots

Trois lots, chacun voyageant comme un fichier à part, sous les colonnes que le document lui-même énonce — lot, jour d'envoi, montant —, triés sur le jour, du plus récent au plus ancien. La feuille de garde dispose les mêmes colonnes pour un logiciel de lecture qui ne montre pas de dossier.