pièce jointe
Une pièce jointe est un fichier entier glissé dans un PDF et transporté avec lui, comme un trombone tient une feuille à une chemise.
En détail
Le document que vous voyez à l'écran est une chose ; le fichier agrafé dedans en est une autre, et les deux voyagent ensemble. Ouvrir le document suffit à ressortir le second : tout logiciel de lecture ordinaire affiche la liste de ce qu'un document transporte, et enregistrer un élément de cette liste vous rend le fichier d'origine, octet pour octet.
Ce n'est pas une image collée dans la page. Une image devient de l'encre ; une pièce jointe reste le fichier qu'elle était, avec son nom et son type, et ressort inchangée.
Ce qu'il fait sur un vrai document
Le cas courant, c'est la facture électronique. La page qu'une personne lit porte, agrafés à l'intérieur, les mêmes montants écrits pour un logiciel de comptabilité : un document à envoyer, un à classer, et personne ne retape rien.
Il n'y a pas que les factures. Un rapport peut transporter le tableur d'où viennent ses chiffres, et un jeu de plans le dessin dont ils sont issus. À côté du fichier lui-même, le document porte son nom, une phrase qui le décrit, son type, sa date, et le lien qu'il entretient avec la page : est-il la source de la page, une autre version de la page, ou des données qui l'accompagnent.
D'où il vient, et pourquoi
Transporter un fichier dans un document a toujours été permis par le format. Ce qui ne l'était pas, c'était de le faire dans un document gardé longtemps : les premières règles d'archivage l'interdisaient franchement, parce que personne ne pouvait promettre que le fichier transporté resterait lisible.
La troisième partie des règles d'archivage, publiée en 2012, est celle qui a ouvert la porte, et elle l'a ouverte précisément pour qu'une facture puisse être une page et un fichier de données à la fois. La quatrième l'a de nouveau resserrée, puis a ajouté une forme à elle pour les documents qui transportent des fichiers de tous types.
Voyez-le sur un document fini
Une facture qu'une machine lit aussi Un formulaire PDF/A-3 archivable Les règles derrière ce mot, et les textes d'où elles sont tirées
Glossaire
- octet
- L'unité dans laquelle se compte le poids d'un fichier, comme un colis se compte en grammes. Mille octets font un kilo-octet, un million font un méga-octet — la taille d'une photo prise avec un téléphone. Un PDF d'une page pèse ici entre six mille et cent vingt mille, donc cent PDF tiennent dans la place de cinq photos.
- Factur-X
- Une facture qui sert deux lecteurs à la fois. Pour la personne qui la reçoit, c'est une page ordinaire. Pour son logiciel de comptabilité, ce sont les mêmes montants rangés à l'intérieur du même fichier, sous une forme qu'il lit tout seul : plus rien à retaper. La loi française l'impose entre entreprises.
- CMJN
- Les quatre encres d'une imprimerie : le cyan (un bleu), le magenta (un rose), le jaune et le noir. Un écran, lui, fabrique ses couleurs avec de la lumière. Un document qui part à l'impression dit donc ses couleurs en encres, et non en couleurs d'écran.