Acte de dépôt balisé en PDF/A-1a

Un acte conservé trente ans sera lu par des gens que personne n’a encore rencontrés, certains au moyen d’un lecteur d’écran, qui lit la page à voix haute. Une page qui a seulement le bon aspect ne donne rien à ce logiciel : il lit l’encre dans l’ordre où elle a été posée, numéro de page et décoration compris.

Cet acte est conforme à la première partie de la norme d’archivage au niveau A, le plus élevé. En plus d’une page qui garde son aspect, le fichier dit ce qu’est chaque élément : cette ligne est le titre, ces blocs sont des paragraphes, et le filet et le numéro de page en pied sont une décoration qu’aucun lecteur d’écran ne lit. Comme pour le niveau B, veraPDF contrôle ce document-ci avant qu’une modification n’entre dans la bibliothèque.

Ce que montre cet exemple

  • Un acte de dépôt, conservé trente ans, en PDF 1.4.
  • Le titre et les paragraphes désignés comme tels, dans leur ordre de lecture.
  • Le filet et le numéro de page en pied marqués comme décoration, pour qu’aucun lecteur d’écran ne les lise.

Le code source complet

Rien n’est omis et rien n’est simplifié : c’est le programme exactement tel qu’il tourne, pour le développeur qui utilise cette bibliothèque. La troisième est la description elle-même : une simple liste de ce que la page doit dire, et c’est elle qu’on envoie au service.

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Le document lui-même

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Exemples proches de celui-ci

Une feuille qui mesure ce qu’elle annonce

Trois règles graduées — centimètres, pouces et points — sur une page qui dit à ce qui l’imprime de la sortir exactement à sa taille réelle, et de ne rien proposer d’autre. Posez un mètre ruban sur la feuille imprimée et vous pourrez vérifier vous-même.

Un registre dont chaque page dit d’où elle vient

Deux séances reliées en un seul fichier. Chaque page a son propre relevé — ce qu’elle est, de quelle main elle a été écrite, le jour où elle l’a été — la photographie de la deuxième page en a un aussi, et chaque transcription est rattachée à la page qu’elle transcrit plutôt qu’au fichier entier.

Un fichier qui explique ses entrées

La référence d’un service d’archives, le département dont le document vient, la date jusqu’à laquelle il doit être gardé et sa classification, écrits dans un fichier qu’une archive accepte encore. Aucune règle d’archivage ne sait ce qu’est une date de conservation, donc chaque entrée est accompagnée d’une description d’elle-même, et c’est cette description qui amène un contrôleur à accepter un fait que vous seul avez inventé. Une deuxième page ajoute une fiche de prêt dont les entrées sont un oui ou non, un type de fichier, un nom de personne, une mesure et deux adresses web, et donne à cette page son propre relevé caché.

Un bon de livraison qui connaît sa commande

Chaque ligne du bon contient la commande pour laquelle elle a été prélevée, le code article et l’étagère d’où elle vient, et n’imprime rien de tout cela. L’endroit où le chauffeur signe contient la tournée et la camionnette, et un autre, à côté du repère de pliage, ne contient rien que son propre emplacement.

Un document qui se lit à voix haute

Deux pages qui contiennent une copie d’elles-mêmes que personne ne voit : voici un titre, voici un tableau, et voici dans quel ordre les lire. Le logiciel qui lit le document à voix haute suit cette copie plutôt que l’ordre où les traits ont été dessinés, et saute le titre courant. Sur la page, rien ne change à l’œil.

Une liste dont les images parlent aussi

Une liste de pièces dont la première colonne est une image plutôt qu’un mot. Chaque image donne la phrase qu’on entend à sa place, si bien que rien de cette liste n’échappe à qui ne la voit pas. Sur la page, les images restent de simples images.

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