Une feuille d'archive qui porte des champs à elle

La référence d'un service d'archives, le service d'origine, la date jusqu'à laquelle le document doit être conservé et sa classification, dans un fichier PDF/A-3. Aucune norme ne sait ce qu'est une date de conservation : chaque champ arrive donc avec sa propre description — son type, à qui il s'adresse, ce qu'il veut dire — et c'est cela qui fait accepter par un logiciel de contrôle des informations que vous avez inventées. La page imprime la même liste, si bien que ce que lit une personne et ce que lit une machine ne peuvent pas diverger.

Le PDF/A accepte des métadonnées dont aucune norme n'a jamais entendu parler, mais pas en silence. Une information étrangère aux normes doit voyager avec sa propre description — comment elle s'appelle, comment elle se lit, à qui elle s'adresse et ce qu'elle veut dire — sans quoi le fichier n'est pas conforme.

Ici, un service d'archives inscrit sa référence, son service d'origine, une date de conservation et une classification, et la bibliothèque écrit les deux moitiés : les métadonnées elles-mêmes, et leur description à côté. La page imprime les mêmes champs, tirés d'une seule et même liste : ce que lit une personne et ce que lit une machine ne peuvent donc pas se contredire.

Ce que montre cet exemple

  • Des informations de votre invention, à l'intérieur d'un fichier PDF/A.
  • La description qui les fait accepter par un logiciel de contrôle.
  • La page et la fiche sont écrites depuis une seule liste : elles ne peuvent pas se contredire.

Le code, en entier

Le même document est écrit deux fois, une fois dans chaque langage. Les deux fichiers sont montrés en entier, avec la coloration du code, et se copient d'un seul clic.

Le document lui-même

Le même document est écrit dans chacune de ces langues. Ouvrez celle que vous voulez regarder.

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Première page de Une feuille d'archive qui porte des champs à elle

Ce que pèse ce document

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Aujourd'hui 51 905 octets
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Des exemples voisins de celui-ci

Une feuille qui mesure ce qu'elle annonce

Trois réglettes — centimètres, pouces et points — sur une page qui annonce qu'elle doit s'imprimer exactement à la taille où elle a été dessinée, et que le logiciel de lecture ne doit rien proposer d'autre. Cette seconde demande n'existe que depuis le PDF 2.0 : le fichier déclare donc 2.0, au lieu de changer de version à votre insu.

Un registre dont chaque partie dit d'où elle vient

Deux séances reliées dans un même fichier. Chaque page porte sa propre fiche — ce qu'elle est, de quelle main elle est, de quand elle date — le cliché de la seconde page en porte une aussi, et chaque transcription est rattachée à la page qu'elle transcrit et non au fichier entier. Rattacher un fichier joint à autre chose que le document entier n'existe que depuis le PDF 2.0 : le fichier déclare donc 2.0.

Un document balisé et accessible

Un document qui dit ce que représente chaque trait d'encre, et lesquels ne sont que de l'habillage. Son texte et son tableau se décrivent eux-mêmes, un paragraphe et une cellule à la fois. Validé PDF/A-3a et PDF/UA-1.

Une liste balisée dont une colonne est une image

Une liste de pièces dont la première colonne est une image et non un mot. Chaque image est signalée comme telle et porte les mots qu'un lecteur entend à sa place, si bien que rien de la liste n'échappe à qui ne la voit pas. Validé PDF/A-3a et PDF/UA-1.

Un diaporama qui se déroule tout seul

Treize diapositives, chacune annonçant l'effet par lequel elle arrive — les douze que définit la norme —, la durée de cet effet, et le temps que la diapositive reste affichée avant la suivante. Le fichier s'ouvre en plein écran, seul mode où tout cela se voit.

Tous les exemples, par sujet

Glossaire

PDF/A
Un PDF fabriqué pour rester lisible dans vingt ans. Tout ce qu'il faut pour l'afficher est rangé à l'intérieur du fichier : le dessin des lettres, les couleurs, la description du document. Rien ne peut donc manquer plus tard. Les administrations et les services d'archives le réclament sous ce nom.
XMP
La fiche d'identité rangée à l'intérieur du fichier : son titre, qui l'a fait, quand, et quelles règles il suit. Les moteurs de recherche et les services d'archives la lisent ; la personne qui ouvre le document ne la voit jamais.