Sur le papier, un service d'archives écrit sur la chemise elle-même : la référence, le bureau d'où elle vient, la date après laquelle elle peut être détruite. Numérisez la chemise et cette écriture n'a plus nulle part où aller. Écrivez-la à l'intérieur du fichier et il arrive pire — le fichier cesse en silence d'obéir aux règles d'archivage qu'il dit suivre, et le jour où quelqu'un le contrôle, il revient refusé.
Toute règle d'archivage connaît un titre et un auteur ; une date de conservation n'appartient qu'à vous. Ce fichier contient donc ces entrées et, à côté de chacune, une description : comment elle s'appelle, comment elle se lit, à qui elle s'adresse, ce qu'elle signifie. C'est cette description qu'un contrôleur cherche en premier, et c'est sur elle qu'il accepte un renseignement que personne d'autre que vous n'a inventé. La page imprime exactement les cinq mêmes entrées que le relevé caché à l'intérieur — une référence, un département, une date en 2056, un classement et un nombre de feuillets — pour que ce qu'une personne lit et ce qu'une machine lit ne puissent pas s'écarter.
Rien n'est omis et rien n'est simplifié : c'est le programme exactement tel qu'il tourne, pour le développeur qui utilise cette bibliothèque. La troisième est la description elle-même : une simple liste de ce que la page doit dire, et c'est elle qu'on envoie au service.
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Le document est plus léger qu'avant, et chaque page a exactement le même aspect. Voir la ligne de ce document dans le tableau de tous les exemples.
Trois règles — centimètres, pouces et points — sur une page qui dit à ce qui l'imprime de la sortir exactement à la taille où elle a été dessinée, et de ne rien proposer d'autre. Posez un mètre ruban sur la feuille imprimée et vous pourrez vérifier vous-même.
Deux séances reliées en un seul fichier. Chaque page a son propre relevé — ce qu'elle est, de quelle main elle a été écrite, le jour où elle l'a été — la photographie de la deuxième page en a un aussi, et chaque transcription est rattachée à la page qu'elle transcrit plutôt qu'au fichier entier.
Chaque ligne du bon contient la commande pour laquelle elle a été prélevée, le code article et l'étagère d'où elle vient, et n'imprime rien de tout cela. L'endroit où le chauffeur signe contient la tournée et la camionnette, et un autre, à côté du repère de pliage, ne contient rien que son propre emplacement.
Deux pages qui contiennent une copie d'elles-mêmes que personne ne voit : voici un titre, voici un tableau, et voici dans quel ordre les lire. Le logiciel qui lit le document à voix haute suit cette copie plutôt que l'ordre où les traits ont été dessinés, et saute le titre courant. Sur la page, rien ne change à l'œil.
Une liste de pièces dont la première colonne est une image plutôt qu'un mot. Chaque image donne la phrase qu'on entend à sa place, si bien que rien de cette liste n'échappe à qui ne la voit pas. Sur la page, les images restent de simples images.
La facture électronique que la loi française impose depuis septembre 2026 : un seul fichier, une page qu'une personne lit et la même facture à l'intérieur en XML. Plus rien à rapprocher ensuite, puisqu'il n'y a jamais qu'une seule facture.