Un fichier dit ce qu'il est une seule fois, pour le fichier entier : un titre, un auteur, une date. Pour une lettre, c'est bien assez. Pour tout ce qui est relié à partir de morceaux, ça ne dit plus rien d'utile — un registre fait de deux séances tenues à des années d'écart, ou une numérisation dont la photographie appartient à quelqu'un d'autre que celui qui détient le papier. Qui numérise une vieille collection rencontre ça dès la première boîte.
Ici, chacune des deux pages contient un relevé qui lui est propre : ce qu'elle est, de quelle main elle est écrite, le jour où elle l'a été. La photographie en contient un aussi, car les droits sur une photographie ne sont pas les droits sur le document qui la contient, et c'est en perdant cette distinction qu'une archive finit par ne plus pouvoir dire ce qu'elle a le droit de publier. Chaque transcription dactylographiée est attachée à la page qu'elle transcrit plutôt qu'au fichier entier — ce qui n'est devenu possible qu'avec PDF 2.0 : le fichier dit donc 2.0 ouvertement, au lieu d'être monté d'une version dans votre dos.
Rien n'est omis et rien n'est simplifié : c'est le programme exactement tel qu'il tourne, pour le développeur qui utilise cette bibliothèque. La troisième est la description elle-même : une simple liste de ce que la page doit dire, et c'est elle qu'on envoie au service.
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Le document est plus léger qu'avant, et chaque page a exactement le même aspect. Voir la ligne de ce document dans le tableau de tous les exemples.
Trois règles — centimètres, pouces et points — sur une page qui dit à ce qui l'imprime de la sortir exactement à la taille où elle a été dessinée, et de ne rien proposer d'autre. Posez un mètre ruban sur la feuille imprimée et vous pourrez vérifier vous-même.
La référence d'un service d'archives, le département dont le document vient, la date jusqu'à laquelle il doit être gardé et sa classification, portés dans un fichier qu'une archive accepte encore. Aucune règle d'archivage ne sait ce qu'est une date de conservation, donc chaque entrée porte une description d'elle-même, et c'est cette description qui fait accepter à un contrôleur un fait que vous seul avez inventé.
Chaque ligne du bon contient la commande pour laquelle elle a été prélevée, le code article et l'étagère d'où elle vient, et n'imprime rien de tout cela. L'endroit où le chauffeur signe contient la tournée et la camionnette, et un autre, à côté du repère de pliage, ne contient rien que son propre emplacement.
Deux pages qui contiennent une copie d'elles-mêmes que personne ne voit : voici un titre, voici un tableau, et voici dans quel ordre les lire. Le logiciel qui lit le document à voix haute suit cette copie plutôt que l'ordre où les traits ont été dessinés, et saute le titre courant. Sur la page, rien ne change à l'œil.
Une liste de pièces dont la première colonne est une image plutôt qu'un mot. Chaque image donne la phrase qu'on entend à sa place, si bien que rien de cette liste n'échappe à qui ne la voit pas. Sur la page, les images restent de simples images.
La facture électronique que la loi française impose depuis septembre 2026 : un seul fichier, une page qu'une personne lit et la même facture à l'intérieur en XML. Plus rien à rapprocher ensuite, puisqu'il n'y a jamais qu'une seule facture.