veraPDF

Ce que le mot veut dire

Un fichier peut dire n'importe quoi de lui-même. Une ligne à l'intérieur peut affirmer qu'il suit la règle d'archivage. Cette affirmation ne coûte rien à écrire et ne prouve rien.

veraPDF lit tout le fichier et confronte l'affirmation à la règle publiée, point par point. Il revient avec un oui tout simple, ou avec la liste de ce qui ne va pas et où. Personne n'est obligé de croire sur parole celui qui a fabriqué le fichier, et c'est tout l'intérêt.

Ce qu'il fait sur un vrai document

Chaque document d'archive montré sur ce site passe par veraPDF avant d'être publié. Le document est écrit, puis remis au contrôleur, et seul un fichier qui revient propre est gardé.

Quand il refuse, il nomme la règle au nom de laquelle il refuse. Une police présente dans le fichier mais à qui il manque un morceau de carte d'identité, une couleur sans rien qui dise à quoi elle doit ressembler, une image sans description : chacune est une ligne à part du rapport, avec la partie exacte du document qu'elle concerne.

D'où il vient, et pourquoi

Il a été construit au milieu des années 2010 par un groupe mené par l'Open Preservation Foundation et la PDF Association, financé par un programme de l'Union européenne appelé PREFORMA. Le but de ce programme était de donner aux bibliothèques, aux archives et aux musées des outils de contrôle qui leur appartiennent au lieu d'être loués.

C'est pour cela qu'il est gratuit et que n'importe qui peut lire comment il fonctionne. Une archive qui devra ouvrir un fichier dans quarante ans ne peut pas dépendre d'une entreprise qui vendrait encore un programme dans quarante ans. Il a appris depuis à contrôler aussi les documents accessibles, et pas seulement ceux d'archive.

Voyez-le sur un document fini

Un formulaire PDF/A-3 archivable Les règles derrière ce mot, et les textes d'où elles sont tirées