veraPDF
veraPDF est un programme gratuit qui ouvre un document et dit s'il suit vraiment la règle qu'il prétend suivre.
En détail
Un fichier peut dire n'importe quoi de lui-même. Une ligne à l'intérieur peut affirmer qu'il suit la règle d'archivage. Cette affirmation ne coûte rien à écrire et ne prouve rien.
veraPDF lit tout le fichier et confronte l'affirmation à la règle publiée, point par point. Il revient avec un oui tout simple, ou avec la liste de ce qui ne va pas et où. Personne n'est obligé de croire sur parole celui qui a fabriqué le fichier, et c'est tout l'intérêt.
Ce qu'il fait sur un vrai document
Avant toute intégration à la bibliothèque ou au service, veraPDF est lancé des deux côtés. Du côté de la bibliothèque, l'exemple derrière le document accessible montré ici est écrit deux fois de plus — une fois en demandant les règles d'accessibilité bâties sur la norme la plus récente, une fois en demandant un niveau d'archivage — et chaque résultat est remis. Du côté du service, tous les documents déclarant la même partie d'archivage lui passent en une seule fois, et ce que ces documents contiennent est ressorti par un programme distinct et comparé, octet par octet, au fichier entré. Un refus d'un côté ou de l'autre arrête la vérification sur place.
Et chaque document publié ici est comparé, octet par octet, à ce que son propre exemple écrit : le fichier que vous téléchargez est donc le fichier qui a été mesuré.
Quand il refuse, il nomme la règle au nom de laquelle il refuse. Une police présente dans le fichier mais à qui il manque un morceau de carte d'identité, une couleur sans rien qui dise à quoi elle doit ressembler, une image sans description : chacune est une ligne à part du rapport, avec la partie exacte du document qu'elle concerne.
D'où il vient, et pourquoi
Il a été construit au milieu des années 2010 par un groupe mené par l'Open Preservation Foundation et la PDF Association, financé par un programme de l'Union européenne appelé PREFORMA. Le but de ce programme était de donner aux bibliothèques, aux archives et aux musées des outils de contrôle qui leur appartiennent au lieu d'être loués.
C'est pourquoi il est gratuit et pourquoi chacun peut lire comment il fonctionne. Une archive qui doit ouvrir un fichier dans des dizaines d'années ne peut pas dépendre d'une entreprise qui vendrait encore un programme dans des dizaines d'années. Il a depuis appris à contrôler les documents accessibles autant que les documents d'archivage.
Voyez-le sur un document fini
Un formulaire PDF/A-3 archivable La page qui va plus loin sur ce mot