Un formulaire PDF/A-3 archivable

Un formulaire qui est aussi un fichier PDF/A-3 : chaque champ est déjà dessiné, avec un cadre visible, sans rien attendre du logiciel de lecture.

Un formulaire et un fichier d'archivage tirent dans des sens contraires. Le formulaire laisse le logiciel du lecteur dessiner ses champs ; le fichier d'archivage interdit précisément cela et exige que tout soit déjà dessiné dans la page. Cet exemple met les deux d'accord.

Chaque champ porte son propre dessin — la valeur tapée dessinée lettre par lettre, une coche ou un point dessinés au trait — si bien que le fichier n'attend rien du logiciel de lecture et n'a besoin d'aucune police qu'il n'emporte déjà. Chaque champ est entouré d'un cadre, pour qu'on voie tout de suite où cliquer, et la page le dit ; ces cadres restent facultatifs, et le même formulaire est valide sans eux.

Ce que montre cet exemple

  • Des champs déjà dessinés dans le fichier, au lieu d'être laissés au logiciel de lecture.
  • Des coches et des points dessinés au trait plutôt qu'avec des caractères.
  • Un formulaire qui passe la validation d'archivage en PDF/A-3.

Le code, en entier

Le même document est écrit deux fois, une fois dans chaque langage. Les deux fichiers sont montrés en entier, avec la coloration du code, et se copient d'un seul clic.

Le document lui-même

Le même document est écrit dans chacune de ces langues. Ouvrez celle que vous voulez regarder.

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Première page de Un formulaire PDF/A-3 archivable

Ce que pèse ce document

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Des exemples voisins de celui-ci

Un dossier monté sur trois feuilles fournies

Un contrat de fourniture posé sur trois fichiers PDF envoyés par le client : une feuille à en-tête sous la première page, une feuille nue sous chaque page du calendrier, et une page de conditions qui entre entière.

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Tous les exemples, par sujet

Glossaire

PDF/A
Un PDF fabriqué pour rester lisible dans vingt ans. Tout ce qu'il faut pour l'afficher est rangé à l'intérieur du fichier : le dessin des lettres, les couleurs, la description du document. Rien ne peut donc manquer plus tard. Les administrations et les services d'archives le réclament sous ce nom.