modèle
Un modèle est un PDF fabriqué une fois et réutilisé comme fond de nouvelles pages : votre papier à en-tête, une feuille nue, les conditions que vous joignez toujours à la fin.
En détail
Le fichier est posé tel quel, exactement comme son auteur l'a laissé, et le nouveau texte est écrit par-dessus. Chaque trait, chaque couleur et chaque millimètre arrivent sur la page neuve tels qu'ils ont été dessinés.
Cela compte parce qu'un papier à en-tête est en général le travail de quelqu'un d'autre : le fichier d'un graphiste, une feuille validée chez l'imprimeur. Le redessiner voudrait dire le refabriquer, et se tromper un peu. Le poser garde tout au millimètre.
Ce qu'il fait sur un vrai document
La première page reçoit la feuille à en-tête, les pages suivantes la feuille nue, et les conditions sont jointes à la fin, inchangées. Le texte de la lettre est écrit par-dessus tout cela.
Une page importée peut être posée aussi souvent que vous voulez, et elle n'est stockée qu'une fois dans le fichier, quel que soit le nombre de fois où elle apparaît. Une lettre de cent pages sur papier à en-tête, ce n'est pas cent copies de l'en-tête.
D'où il vient, et pourquoi
Imprimer sur du papier pré-imprimé est plus vieux que l'ordinateur. Une entreprise achetait une boîte de feuilles à en-tête et les passait dans la machine. Le faire dans le fichier, c'est la même idée, le papier compris.
Le format a été bâti pour cela dès le départ : un morceau de dessin peut être défini une fois et posé n'importe où, autant de fois qu'on veut. Reprendre une page d'un autre document, c'est ce même mécanisme, appliqué à une page entière.
Voyez-le sur un document fini
Un contrat bâti sur trois modèles fournis Une facture posée sur un modèle à en-tête