Un document qui transporte d'autres fichiers à l'intérieur

En mots de tous les jours

Écrit pour tout le monde, sans rien tenir pour acquis. Dit à quoi sert la règle et ce qu'elle change sur le document que vous obtenez.

La facture électronique est le cas le plus clair : un seul document, qui est une page qu'une personne lit et qui porte à l'intérieur les mêmes montants sous une forme qu'un logiciel de comptabilité lit sans que personne ne les retape. Un fichier, une chose à garder, une chose à envoyer.

Il n'y a pas que les factures. Un rapport peut transporter le tableur d'où viennent ses chiffres ; un jeu de plans peut transporter le dessin dont il est issu. La règle est la même à chaque fois : le fichier transporté est nommé, décrit, daté, et inscrit là où un logiciel de lecture ordinaire le montrera, si bien qu'ouvrir le document suffit à le récupérer.

Pour un développeur

La même chose sans le détour : les objets, les contraintes, et où passe la limite entre ce qui est produit et ce qui est déclaré.

La partie 3 transporte un fichier de n'importe quel type. La partie 4 n'en transporte un que s'il est lui-même d'archivage, et le niveau de la partie 4 prévu pour transporter des fichiers en accepte de tous types et en demande au moins un : un document de ce niveau sans rien de joint est refusé.

Écrit autour de chaque fichier transporté : le flux lui-même, sa taille, sa date, son nom sous la forme simple et sous la forme universelle, la description, le lien déclaré, le type, et l'entrée dans la table des noms qui fait apparaître le fichier dans le panneau des pièces jointes d'un logiciel de lecture ordinaire. Sous une déclaration d'archivage, un fichier qu'aucune page, aucune image et aucun dessin n'a réclamé pour lui-même est inscrit sur le catalogue comme associé au document entier.

Déclaré par vous : les octets, le nom du fichier, la description, le type, le lien que le fichier entretient avec le document, et la date de modification. La date n'est pas lue sur l'horloge : un document construit deux fois à partir des mêmes éléments sort identique octet pour octet, et une horloge casserait cela.

Article par article

Le texte publié derrière chaque exigence, ce que le moteur mesure sur le document, et ce qu'il laisse à un vérificateur.

Aucune somme de contrôle et aucune date de création ne sont écrites à côté d'un fichier transporté : ni l'une ni l'autre ne sont exigées, et ni l'une ni l'autre ne sont inventées.

Savoir si un fichier transporté sous la partie 4 est lui-même d'archivage n'est pas vérifié. Un document qui transporte autre chose se place au niveau prévu pour transporter des fichiers, et c'est un vérificateur qui dit si c'était le bon choix.

Pour une facture, le nom déclaré dans la description du document et le nom du fichier réellement transporté ne sont pas comparés. Les garder identiques vous revient, et c'est là-dessus que le système qui reçoit fait le rapprochement.

Ce que le moteur fait tout seul

Rien de ce qui suit n'est à demander. Cela sort d'un document qui déclare la norme, quoi que dise par ailleurs le programme appelant.

• Écrit le fichier transporté avec sa taille, sa date et son type, et le nomme sous les deux formes pour que tous les logiciels de lecture s'accordent sur le nom.
• L'inscrit là où un logiciel de lecture ordinaire regarde, si bien qu'il apparaît dans le panneau des pièces jointes sans que personne n'ait à le chercher.
• L'inscrit sur le document entier, sous une déclaration d'archivage, quand rien d'autre ne le réclame.
• Refuse un document qui se place au niveau prévu pour transporter des fichiers et n'en transporte aucun.

Ce que vous fournissez

Rien de ce qui suit ne peut se deviner. Le moteur déclare ce qu'on lui a donné et se refuse à inventer le reste, ce qui explique qu'un document soit refusé plutôt qu'écrit avec une valeur que personne n'a choisie.

• Les octets du fichier, et le nom sous lequel on doit le retrouver.
• Son type, et une description que quelqu'un lit.
• Le lien qu'il entretient avec le document — source, autre version, données, complément — qui n'a pas de valeur par défaut, parce qu'aucune valeur par défaut n'est juste deux fois de suite.
• Sa date de modification, déclarée plutôt que lue sur l'horloge.

Les textes publiés qui la fondent

Glossaire

octet

L'unité dans laquelle se compte le poids d'un fichier, comme un colis se compte en grammes. Mille octets font un kilo-octet, un million font un méga-octet — la taille d'une photo prise avec un téléphone. Un PDF d'une page pèse ici entre six mille et cent vingt mille, donc cent PDF tiennent dans la place de cinq photos.

veraPDF

Un programme gratuit qui vérifie qu'un fichier respecte vraiment les règles qu'il annonce. C'est celui qu'utilisent les services d'archives, donc c'est celui qui sert ici : un document n'est pas conforme parce qu'on l'affirme, il l'est parce que veraPDF l'a accepté.

Factur-X

Une facture qui sert deux lecteurs à la fois. Pour la personne qui la reçoit, c'est une page ordinaire. Pour son logiciel de comptabilité, ce sont les mêmes montants rangés à l'intérieur du même fichier, sous une forme qu'il lit tout seul : plus rien à retaper. La loi française l'impose entre entreprises.

pièce jointe

Un fichier entier glissé dans un PDF et transporté avec lui, comme un trombone tient une feuille à une chemise. Il suffit d'ouvrir le document pour le ressortir. Une facture électronique fonctionne ainsi : la page qu'une personne lit porte les mêmes montants qu'un fichier lu par un logiciel de comptabilité.

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