Factur-X

Ce que le mot veut dire

Deux façons d'envoyer une facture se sont toujours battues. Un PDF est facile à lire et inutile à un logiciel de comptabilité, qui doit faire retaper les chiffres. Un fichier de données fait l'inverse : un logiciel le lit d'un coup, et personne ne peut le regarder.

Factur-X arrête de choisir. Le document s'ouvre comme une facture ordinaire, présentée comme elle l'a toujours été. Attachée à l'intérieur, invisible sur la page, se trouve la même facture écrite pour une machine : le numéro, la date, le vendeur, l'acheteur, chaque ligne, chaque taux de taxe, le total. Un seul fichier contente les deux lecteurs.

Ce qu'il fait sur un vrai document

Les exemples de facture de ce site sont bâtis ainsi. La page porte l'en-tête, le tableau des lignes facturées et les totaux. Les données attachées répètent les mêmes montants, dans l'ordre et sous les noms que les règles leur donnent.

Le fichier lui-même est un PDF/A, parce que la troisième partie de cette règle est justement celle qui permet à un fichier de voyager dans un document. Sa carte d'identité dit aussi jusqu'où va le détail des données attachées, pour que le logiciel qui reçoit sache à quoi s'attendre avant de l'ouvrir.

D'où il vient, et pourquoi

Le format a été mis au point conjointement par la France et l'Allemagne et publié à la fin des années 2010. L'Allemagne avait déjà le sien, appelé ZUGFeRD ; les deux ont été alignés, si bien qu'un fichier fait sous un nom se lit sous l'autre.

Derrière les deux se tient une norme européenne, EN 16931, qui fixe ce qu'une facture électronique doit dire. La France la rend obligatoire : à partir de septembre 2026, toute entreprise établie en France doit pouvoir en recevoir une.

Voyez-le sur un document fini

Une facture électronique Factur-X Une facture commerciale Les règles derrière ce mot, et les textes d'où elles sont tirées