Eine für die Druckmaschine vorbereitete Datei

Was eine druckfertige Datei ist, und was sie Ihnen erspart

Senden Sie ein gewöhnliches PDF an eine Druckerei, und dort muss jemand es öffnen und eine Liste prüfen: ob die Farben in den Druckfarben der Maschine oder in den Farben eines Bildschirms angegeben sind, ob das Foto, das den Seitenrand erreicht, etwas darüber hinausreicht, wo das Messer schneiden soll und ob die Schriften in der Datei stecken oder nur auf ihrer Maschine vorausgesetzt werden. Jede dieser Fragen ist eine E-Mail, und jede E-Mail ist ein Tag.

Eine druckfertige Datei bringt die Antworten selbst mit. PDF/X ist die veröffentlichte Vereinbarung darüber, was eine Datei enthalten muss, um diese Datei zu sein: etwas, das eine Druckerei beim Namen verlangen kann, und etwas, woran ein Programm gemessen werden kann.

Die Farbe läuft einige Millimeter über den Rand der fertigen Seite hinaus, das ist der Anschnitt, weil ein Papierstapel nie zweimal genau an derselben Stelle geschnitten wird. Die andere Linie ist die, der das Messer folgt. Eine Datei, die beide angibt, lässt nichts zu raten.

Ein zurückkommender Auftrag ist nicht bloß verspätet. Die bereits gedruckten Bogen sind Makulatur, die Maschinenzeit wird ein zweites Mal gebucht, und der Termin, auf den es ankam — ein Versand, eine Messe, eine Bekanntmachung, die erscheinen muss —, verschiebt sich. Die Datei beim ersten Mal richtig zu machen ist die ganze Ersparnis.

Drei Teile, und es sind drei verschiedene Produkte

Sie wird in nummerierten Teilen veröffentlicht, und diese Teile verlangen keineswegs dieselbe Zeichnung. Eine Datei, die den ältesten erfüllt, kann nicht so erzeugt worden sein, wie eine Datei erzeugt wird, die den neuesten erfüllt. Die Wahl zwischen ihnen entscheidet, was Ihre Seiten enthalten dürfen.

Was sie unterscheidet, ist Transparenz: ein Schatten unter einem Logo, ein über ein Foto gelegter Farbton, ein Wortlaut, durch den man das Bild hindurch liest. Der neueste Teil trägt all das so in die Datei, wie es gezeichnet wurde; die beiden älteren verlangen eine Seite, auf der jede Markierung deckend ist.

PDF/X-1a ISO 15930-4:2003

Der älteste und strengste. Nichts auf der Seite darf durch etwas anderes durchscheinen, und keine Farbe darf als Bildschirmfarbe beschrieben bleiben: Alles wird in die Druckfarben umgewandelt, die die Druckmaschine tatsächlich aufträgt, bevor die Datei geschrieben wird. Ältere Druckereien verlangen diesen noch beim Namen; eine moderne selten.

PDF/X-3 ISO 15930-6:2003

Dasselbe, mit einer zusätzlichen Erlaubnis: Eine Farbe darf durch ein Farbprofil beschrieben werden, statt als Druckfarbe angegeben zu sein. Es ist die mittlere der drei Stufen und die am seltensten verlangte.

PDF/X-4 ISO 15930-7:2010

Der moderne. Was durchscheint, bleibt so, wie es gezeichnet wurde, ebenso Ebenen — die getrennten Ebenen einer Zeichnung, die ein- oder ausgeblendet werden können, etwa eine zweite Sprache oder der Umriss eines Schnitts. Auf dem Weg hinaus wird nichts neu gezeichnet: Was Sie gezeichnet haben, erhält die Druckerei.

Der Teil, den die Engine heute schreibt, und die beiden, die kommen

Die Engine schreibt PDF/X-4, den modernen Teil. PDF/X-1a und PDF/X-3 sind für eine künftige Version geplant.

Der Grund ist nicht, dass die älteren Teile schwerer zu schreiben wären. Um einen davon zu schreiben, muss ein Programm die Seite zuerst reduzieren, und das gut zu machen — die Buchstaben scharf und jede Farbe genau an ihrem Platz zu halten, wo ein Schatten über einem Foto über einem Block flacher Farbe liegt — ist eine zweite technische Arbeit, kein Schalter innerhalb der ersten.

Also: Wenn Ihre Druckerei PDF/X-4 verlangt, schreibt die Engine es heute. Verlangt sie einen der beiden älteren Teile, schreiben Sie an contact@hqf-pdf.com, und das Team sagt Ihnen, wo diese Arbeit steht.

Auf einer modernen Druckmaschine ist das selten ein Verlust. Was durchscheint, zu behalten, heißt, dass die Druckerei die Seite selbst reduziert, auf ihrer eigenen Ausrüstung und in ihrer eigenen Feinheit, was später und besser ist, als wenn ein Programm auf Ihrem Schreibtisch es Wochen vorher entscheidet.

Eine Rechnung und eine Druckdatei sind zwei verschiedene Dokumente

Die Engine schreibt auch elektronische Rechnungen — die Art, die ein französisches oder deutsches Unternehmen inzwischen versenden muss, mit den Zahlen in der Datei, damit die Buchhaltung des Kunden sie liest, ohne dass jemand etwas abtippt. Diese sind zum Aufbewahren gemacht: Sie folgen der Archivierungsnorm PDF/A-3.

Eine Datei ist das eine oder das andere, nicht beides. Die Archivierungsnorm braucht eine zweite, in der ersten enthaltene Datei, und die Art, sie zu enthalten, gehört zu einer späteren PDF-Version als der, auf der die Drucknorm aufbaut. Die Verfasser der Drucknorm sagen es für jeden ihrer Teile deutlich: Eine druckfertige Datei enthält keine andere Datei.

Eine Rechnung wird am Bildschirm gelesen und so abgelegt, dass sie in Jahrzehnten noch lesbar ist; ein Katalogumschlag geht in die Druckmaschine. Verlangen Sie die Norm, für die das Dokument bestimmt ist, und die Engine schreibt sie.

Vier Dinge, auf denen die Engine besteht, bevor sie etwas schreibt

Eine Datei, die auf ihrem Deckblatt PDF/X beansprucht und nicht standhält, ist schlimmer als eine Datei, die es nie beansprucht hat: Sie geht durch, und sie kommt zurück. Fehlt also eines davon, hält die Engine an und nennt es.

1. Das Farbprofil der Druckmaschine, für die das Dokument bestimmt ist. Es muss eine Maschine beschreiben, die Farbe auf Papier bringt: Das Profil eines Bildschirms wird abgewiesen, denn ein Bildschirm ist nicht das, was es drucken wird.
2. Ein Titel für das Dokument. Nicht der Name der Datei — ein darin geschriebener Titel, den jedes Programm weiter hinten anzeigt und unter dem es das Dokument ablegt.
3. Eine Angabe zur Überfüllung, als Ja oder Nein gesagt und nie leer gelassen. Von Ihnen wird nicht erwartet, sie zu kennen: Fragen Sie Ihre Druckerei und übernehmen Sie deren Antwort.
4. Die Linie, der das Messer folgt, auf jeder Seite angegeben und nicht nur auf der ersten. Eine Seite, die sie trägt, ist eine Seite, die die Schneidemaschine schneiden kann, ohne dass jemand Sie anruft und fragt, wo.

Wer eine Datei prüft, die dies beansprucht, und womit

Für langfristig aufbewahrte Dokumente gibt es eine kostenlose, unabhängige Prüfsoftware, veraPDF, und jedes Archivdokument geht dorthin, bevor eine Änderung in die Bibliothek oder den Dienst gelangt. Für PDF/X gibt es nichts dergleichen: Die Programme, die es prüfen, werden verkauft, meist von denselben Firmen, die die Software verkaufen, mit der die Dateien erzeugt werden.

Den Anspruch tragen die vier obigen Ablehnungen, angewendet auf jedes Dokument, bevor es geschrieben wird, und zwei weitere Prüfungen der fertigen Datei. Elf aus der Norm abgelesene Regeln werden veraPDF als eigene Richtlinie vorgelegt, ein Urteil pro Regel; und dieselbe Seite wird ein zweites Mal von Ghostscript geschrieben, einem ganz anderen Programm, und zehn Strukturpunkte werden verglichen.

Beides gehört zu uns, nicht zur Prüfsoftware: veraPDF liest die Datei und wendet die Regeln an, die wir aus dem veröffentlichten Text geschrieben haben. Die Seite über die Prüfsoftware sagt genau, wo diese Grenze verläuft.

Und wenn Ihre Druckerei ihre eigene Prüfung dessen durchführt, was sie erhält, wie die meisten es tun, ist das ein drittes Paar Augen: das, das die Sache am Tag selbst tatsächlich entscheidet.

Wo Ihnen das im Alltag begegnet

Wenn Sie etwas drucken lassen — einen Katalog, eine Etikettenauflage, einen Versand, einen Umschlag —, ist das der Unterschied zwischen einem ersten Andruck, der richtig zurückkommt, und einer Woche Nachrichten darüber, warum er es nicht tat. Wenn Sie nie etwas drucken, betrifft Sie nichts davon: Die Engine schreibt ein gewöhnliches Dokument genau wie vorher.

Es kostet nichts extra. Es ist dieselbe Engine, und es ist in jedem Angebot enthalten.

An einem fertigen Dokument ansehen

Ein Bogen, den eine Druckerei ohne eine einzige Frage druckt Ein Bogen, wie er in die Druckmaschine geht Eine Datei, die das Gerät angibt, für das ihre Farben bestimmt sind Mit welchen Farbprofilen die Engine arbeitet Die kostenlose Prüfsoftware und was sie entscheidet Die Feinheiten dieser Norm und was noch geprüft wird

Die Preise ansehen Die Beispiele ansehen