Die elektronische Rechnung ist Pflicht, und Sie sind bereit

Das Gesetz verlangt eine Rechnung, die eine Maschine ebenso lesen kann wie ein Mensch, geschrieben aus den Zahlen, die Sie bereits haben.

Was sich ändert

Sie schreiben eine Rechnung, verwandeln sie in ein PDF, senden sie per E-Mail, und jemand am anderen Ende liest sie und tippt die Zahlen in seine eigene Buchhaltungssoftware. Dieses Abtippen ist langsam, dort schleichen sich Fehler ein, und dort versteckt sich Betrug. Dieselbe Rechnung muss diese Zahlen jetzt in sich tragen, in einer Form, die die Software der Gegenseite von selbst aufnimmt — und sie muss über eine zugelassene Plattform reisen statt über Ihr Postfach.

Eine zugelassene Plattform ist ein Unternehmen, das die Steuerbehörde geprüft hat, um Rechnungen zwischen Unternehmen zu übermitteln. Ihr Steuerberater oder die Software, mit der Sie bereits Rechnungen stellen, nennt Ihnen die, die Sie nutzen sollten, und sie wird per Abonnement bezahlt.

Die Seite, an die alle gewöhnt sind, bleibt. Was sich ändert, ist, dass sie jetzt ihre Zahlen mit sich trägt.

Die Termine in Frankreich

Von Wer, und was zu tun ist
1. September 2026 Jedes Unternehmen muss eine elektronische Rechnung empfangen können. Jedes einzelne, gleich welcher Größe, bis zum kleinsten — auch solche, die so klein sind, dass sie gar keine Umsatzsteuer berechnen.
1. September 2026 Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten und solche mit mehr als 50 Beschäftigten und einem Umsatz über 50 Millionen Euro müssen ihre ebenfalls auf diesem Weg versenden.
1. September 2027 Alle anderen müssen ihre ebenfalls auf diesem Weg versenden: die kleineren Unternehmen, die Kleinstunternehmen und Selbstständige.

Seit Artikel 123 des Haushaltsgesetzes vom 19. Februar 2026 das eigene Portal des Staates aus dem Austausch genommen hat, läuft der ganze Austausch über die zugelassenen Plattformen, zum Senden wie zum Empfangen.

Das Team hat diese Termine am 27. Juli 2026 anhand des praktischen Leitfadens geprüft, den die französische Steuerbehörde veröffentlicht. Artikel 91 des Haushaltsgesetzes vom 29. Dezember 2023 hat diese Jahre festgelegt. Ein gesetzlich festgeschriebener Zeitplan kann erneut verschoben werden, und dieser wurde es bereits.

Es betrifft nicht nur Frankreich

  • Italien verlangt es zwischen Unternehmen seit Januar 2019, wobei die kleinsten Händler Anfang 2024 einbezogen wurden.
  • Deutschland verlangt seit Januar 2025 von jedem Unternehmen, eine empfangen zu können. Ab Januar 2027 muss ein Unternehmen mit mehr als 800 000 Euro Umsatz sie auf diesem Weg versenden, und ab Januar 2028 alle.
  • Polen hat seine größten Unternehmen im Februar 2026 umgestellt und die meisten übrigen im April 2026, die allerkleinsten 2027.
  • In der ganzen Europäischen Union werden Rechnungen zwischen Unternehmen in zwei verschiedenen Mitgliedstaaten am 1. Juli 2030 auf dieselbe Grundlage gestellt, nach einer Richtlinie, die der Rat am 11. März 2025 angenommen hat. Länder, die Anfang 2024 bereits ein eigenes System betrieben, haben bis Januar 2035 Zeit, sich anzupassen.

Wenn Sie ins Ausland verkaufen oder aus dem Ausland kaufen, erreicht Sie das früher, als der französische Zeitplan allein vermuten ließe.

Was es für ein Unternehmen bedeutet, das Rechnungen sendet

  • Sie müssen über eine der zugelassenen Plattformen gehen, die die Rechnungen in beide Richtungen befördert und der Steuerverwaltung die Daten meldet, auf die sie Anspruch hat.
  • Und was auch immer Ihre Rechnungen schreibt, muss das Dokument in einer der akzeptierten Formen erzeugen. Diesen letzten Schritt übernimmt diese Engine für Sie.

Was die Engine schreibt, und was sie von Ihnen verlangt

Die Rechnung, die die Engine schreibt, ist eine einzige Datei, die sich auf zwei Arten liest: eine Seite, gesetzt so, wie Ihre Rechnungen immer aussahen, und, in derselben Datei verstaut, dieselben Beträge für eine Maschine ausgeschrieben. Eine Rechnung, die zugleich eine Seite zum Lesen und eine Datei für eine Maschine ist, ist eine der drei Formen, die die französischen Anforderungen akzeptieren, und die Verordnung vom 7. Oktober 2022 ist der Ort, an dem sie genannt werden. Genau dieselbe Datei wird in Deutschland akzeptiert, wo sie unter anderem Namen läuft.

Die maschinenlesbare Seite — die für eine Maschine ausgeschriebenen Beträge — kommt von Ihnen oder von der Buchhaltungssoftware, die diese Zahlen bereits hat. Was die Engine tut, ist alles danach: Sie erzeugt die Seite, versiegelt diese Seite in genau derselben Datei, deklariert sie in der eigenen Beschreibung des Dokuments und macht aus dem Ganzen eine Datei, die ein Archiv noch öffnen wird. Dieses Versiegeln ist die knifflige Hälfte.

Diese Form heißt in Frankreich Factur-X und in Deutschland ZUGFeRD, und es ist ein und dasselbe. Sie gibt es in fünf Detailstufen, von der kargsten bis zu der, die den europäischen Anforderungen vollständig entspricht. Ihr Steuerberater oder der Kunde, der die Rechnung erhält, sagt Ihnen, welche er braucht. Sie geben an, welche Ihre Rechnung beansprucht, und die Engine hält Ihre Datei daran fest: Eine Rechnung, die sich an eine andere Stufe hält als die angegebene, wird abgelehnt statt geschrieben, ebenso eine, die unter einem Namen angehängt ist, den Ihre Rechnung nicht trägt. Die Beträge selbst zu prüfen bleibt Ihre Sache.

Und die Datei, die sie erzeugt, ist eine Archivdatei: Alles, was sie braucht, steckt in ihr, sodass sie sich in Jahren genauso öffnet und liest, und das verlangen die Anforderungen von der für Menschen lesbaren Seite.

Die Rechnung ansehen, die sie schreibt, und den Code, der sie schreibt

Die Engine schreibt auch Dateien, die direkt in eine Druckmaschine gehen, und ein Dokument ist das eine oder das andere, nie beides. Verlangen Sie das, wofür Ihr Dokument bestimmt ist, und die Engine schreibt es. Ansehen, was eine druckfertige Datei enthalten muss

Wo Sie anfangen

Der schnellste Weg ist, den Dienst monatlich zu mieten: Sie senden uns, was die Rechnung sagen soll, und die fertige Rechnung kommt direkt zurück. Nichts zu installieren, und Sie können zum Ende jedes beliebigen Monats aufhören. Müssen Ihre Dokumente innerhalb Ihrer Mauern bleiben, lässt sich genau dieselbe Engine kaufen und auf Ihren eigenen Maschinen betreiben.

Die Preise ansehen Die Beispiele ansehen

Woher diese Informationen stammen

Texte gelesen am 27. Juli 2026.

Der eigene Einstiegsleitfaden der französischen Steuerbehörde zur elektronischen Rechnung
Facturation électronique : guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 Direction générale des Finances publiques, die französische Steuerbehörde — Juli 2026
Was wir dagegen tun: Jedes Datum auf dieser Seite wird von ihr abgelesen. Nichts in der Engine hängt von diesen Daten ab: Was sie verlangen, schreibt sie heute schon.
Das französische Gesetz, das die Termine für die elektronische Rechnung zuerst festlegte
LOI n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024, article 91 Légifrance, die amtliche Datenbank des französischen Rechts — 29. Dezember 2023
Was wir dagegen tun: Das ist der Text, der September 2026 und September 2027 festgelegt hat. Was er verlangt, verlangt er von Ihnen, nicht von einem Programm; der einzige Teil, der einem Programm zufällt, ist die Form der Datei — und genau diesen Teil übernimmt die Engine.
Das französische Gesetz, das diese Termine verschob
LOI n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026, article 123 Légifrance, die amtliche Datenbank des französischen Rechts — 19. Februar 2026
Was wir dagegen tun: Der Artikel, der jedes Unternehmen auf eine zugelassene Plattform gebracht und das eigene Portal des Staates aus dem Austausch genommen hat. Diese Plattform zu wählen ist Ihre Sache: Die Engine schreibt die Rechnung, sie befördert sie nirgendwohin.
Die französische Verordnung, die die Rechnungsformate auflistet, die die Steuerbehörde annimmt
Arrêté du 7 octobre 2022, article 41 septies C de l'annexe IV au code général des impôts Légifrance, die amtliche Datenbank des französischen Rechts — 7. Oktober 2022
Was wir dagegen tun: Das ist der Artikel, der die drei akzeptierten Formen nennt. Die anderen beiden sind Dateien nur für Maschinen; die Engine schreibt die dritte, die zusätzlich eine Seite zum Lesen trägt: eine gewöhnliche Rechnung mit ihren eigenen Zahlen darin.
Die europäische Richtlinie, die die elektronische Rechnung für öffentliche Auftraggeber eingeführt hat
Directive 2014/55/EU of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 on electronic invoicing in public procurement Amtsblatt der Europäischen Union, auf EUR-Lex — 16. April 2014
Was wir dagegen tun: Die Regel, von der die anderen abstammen: Seit ihr muss eine öffentliche Stelle irgendwo in der Union eine in dieser Form geschriebene Rechnung annehmen. Was jetzt kommt, ist dieselbe Pflicht, umgedreht, sodass sie die Unternehmen trifft, die die Rechnungen versenden.
Die Spezifikation der französischen und deutschen elektronischen Rechnung
Factur-X 1.09 / ZUGFeRD 2.5 FNFE-MPE und FeRD, die französische und die deutsche Stelle, die sie gemeinsam veröffentlichen — 10. Juni 2026
Was wir dagegen tun: Die genaue Form der hybriden Rechnung: eine Seite, die ein Mensch liest, die dieselbe Rechnung ein zweites Mal als Daten trägt, die ein Programm liest. Die fünf Detailstufen, die sie definiert, sind die fünf, die die Engine deklariert, und Sie sagen, welche Sie schreiben.
Die europäische Richtlinie über die Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter
Council Directive (EU) 2025/516 of 11 March 2025 amending Directive 2006/112/EC as regards VAT rules for the digital age Amtsblatt der Europäischen Union, auf EUR-Lex — 11. März 2025
Was wir dagegen tun: Deshalb erreicht dieselbe Frage jedes Land der Union. Die Engine versiegelt die Zahlen in einer der beiden Formen, die die europäischen Regeln nennen, sodass ein Grenzübertritt nicht bedeutet, das Erzeugte zu ändern.
Das italienische Gesetz, das die elektronische Rechnung verpflichtend machte
Legge 27 dicembre 2017, n. 205, articolo 1, comma 909 Agenzia delle Entrate, die italienische Steuerbehörde — 27. Dezember 2017
Was wir dagegen tun: Italien tauscht seine Rechnungen über ein eigenes staatliches System aus, mit dem die Engine nicht spricht. Was die Engine Ihnen liefert, ist die Rechnung.
Die Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums zur elektronischen Rechnung
Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025 Bundesministerium der Finanzen, das deutsche Finanzministerium — März 2026
Was wir dagegen tun: Die deutschen Termine auf dieser Seite sind von dort abgelesen. Die Datei, die die Engine schreibt, ist auf beiden Seiten der Grenze dieselbe, dort unter anderem Namen.
Das polnische Gesetz, das die Termine für sein nationales Rechnungssystem festlegt
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw Dziennik Ustaw, das Gesetzblatt Polens — 5. August 2025
Was wir dagegen tun: Die polnischen Termine auf dieser Seite sind von dort abgelesen. Polen hat ebenfalls ein eigenes staatliches System, und auch mit diesem spricht die Engine nicht.