PDF/A
PDF/A ist ein PDF, das alles, was es braucht, in sich trägt, sodass sein Öffnen in Jahrzehnten nicht davon abhängt, dass irgendetwas anderes noch da ist.
Ausführlicher
Ein gewöhnliches PDF darf über sich hinausweisen. Es kann eine Schrift nennen und erwarten, dass die lesende Maschine eine Kopie davon besitzt. Es kann eine Farbe als drei Zahlen angeben und es dem Bildschirm überlassen, welches Rot das ist. In Jahrzehnten ist die Schrift verschwunden und der Bildschirm ein anderer, und die Seite sieht nicht mehr aus wie die unterschriebene.
PDF/A schließt jede dieser Türen. Die Schrift reist in der Datei mit. Die Farben sagen, für welches Gerät sie gewählt wurden. Die Datei beschreibt sich selbst, in einem Metadatenpaket, das eine Maschine lesen kann, sodass ein Computer, der ihr nie begegnet ist, weiß, was er vor sich hat. Nichts, was sie braucht, liegt anderswo.
Was es an einem echten Dokument bewirkt
Nehmen Sie eine Rechnung. In einem gewöhnlichen PDF kann die Summe mit einer Schrift gezeichnet sein, die die Datei nur nennt. In einem PDF/A wird die Zeichnung jedes verwendeten Buchstabens in die Datei kopiert — und nur die tatsächlich gezeichneten Buchstaben, sodass die Rechnung dadurch nicht dicker wird.
Dieselbe Datei trägt einen kurzen Ausweis: ihren Titel, wann sie erzeugt wurde, und die genaue Regel, der sie zu folgen beansprucht. veraPDF liest zuerst diesen Ausweis und geht dann die ganze Datei durch, um zu sehen, ob die Angabe hält.
Woher es kommt, und warum
Die Regel wurde 2005 als internationale Norm unter der Nummer ISO 19005 veröffentlicht. Gerichte, Archive und Behörden haben sie verlangt: Sie bewahren Dokumente jahrzehntelang auf und können die Frage nicht jedes Mal neu aufrollen, wenn sich ein Programm ändert.
Sie ist seitdem in Teilen gewachsen. Der zweite Teil, von 2011, folgt einer späteren Version des PDF-Formats. Der dritte, von 2012, ist derjenige, der einem Dokument erlaubt, andere Dateien angehängt in sich zu tragen, und genau das braucht eine elektronische Rechnung. Ein vierter Teil kam 2020, für PDF 2.0.
An einem fertigen Dokument ansehen
Ein archivierbares PDF/A-3-Formular Factur-X: die elektronische Rechnung Die Seite, die bei diesem Wort weitergeht