Ein PDF mit einem Passwort schützen
In einem PDF gibt es zwei Schutzarten, und sie beantworten zwei verschiedene Fragen. Diese Seite sagt, welche Sie verlangen sollten und was keine von beiden kann.
Welche der beiden Sie verlangen sollten
Die erste zu klärende Frage ist, ob das Dokument selbst das Geheimnis ist oder ob es gelesen werden soll und Sie nur nicht möchten, dass es als Ganzes übernommen wird.
Ein Passwort, bevor sich das Dokument überhaupt öffnet
Von der Seite wird nichts gezeigt, bevor das Passwort eingegeben ist. Verlangen Sie das, wenn das Dokument selbst privat bleiben muss: eine Gehaltsabrechnung, ein medizinischer Befund, ein Kontoauszug, ein Vertrag vor der Unterzeichnung.
Es kostet das Übermitteln des Passworts. Es muss den Leser auf einem anderen Weg als über das Dokument erreichen — ein Anruf, eine Nachricht, ein bereits vereinbarter Kanal —, und ein in derselben E-Mail wie die Datei gesendetes Passwort schützt gar nichts.
Kein Passwort zum Öffnen, aber Drucken und Kopieren eingeschränkt
Das Dokument öffnet sich für jeden, und was man damit tun kann, sobald es offen ist, wird eingeschränkt: Drucken, Kopieren des Textes, Ändern der Seite. Verlangen Sie das, wenn das Dokument breit gelesen werden soll — eine Preisliste, ein Bericht, eine Spezifikation — und Sie nicht möchten, dass es als Ganzes in das Dokument eines anderen übernommen wird.
Auf Seiten des Lesers kostet es nichts: Es gibt nichts einzutippen und nichts zu senden. Was es kauft, ist eine Absichtserklärung, die die tatsächlich genutzten Programme beachten.
Ein Dokument, das sich frei lesen lässt und bittet, nicht kopiert zu werden
Was ein Passwort nicht tut
Lesenswert, bevor es irgendjemandem versprochen wird. Keiner der drei Punkte ist ein Fehler des Formats: Sie folgen daraus, was ein Passwort ist.
- Es verhindert kein Foto des Bildschirms. Wer die Seite lesen kann, kann ein Telefon darauf richten, und kein Dokument kann das verhindern.
- Es verhindert nicht, dass das Dokument ohne es erneut gespeichert wird. Ein Programm, das das Dokument geöffnet hat — mit dem Passwort oder weil keines nötig war —, kann eine Kopie schreiben, die nach nichts fragt.
- Es sagt nicht, wer das Dokument geschrieben hat, noch dass sich danach nichts darin geändert hat. Ein Passwort beantwortet, wer öffnen darf; nur ein elektronisches Siegel beantwortet, wer es geschrieben hat und ob sich seitdem ein einziges Byte verschoben hat.
Wie es weitergeht
Beide Dokumente unten sind offen veröffentlicht, samt Passwort, damit sich der Schutz ausprobieren lässt, statt ihm vertrauen zu müssen. Jede ihrer Seiten erklärt ihren eigenen Schutz vollständig und zeigt das Programm, das ihn schreibt.
Geht es um Nachweis statt um Zugang — wer signiert hat und ob sich die Datei seitdem verändert hat —, ist die Seite über das elektronische Siegel die richtige.
Das elektronische Siegel: wer das Dokument geschrieben hat und ob es sich verändert hat Alles andere, was die Engine auf eine Seite setzt