Factur-X
Factur-X ist eine Rechnung, die in einem einzigen Dokument eine gedruckte Seite für einen Menschen und eine Datendatei für eine Maschine ist.
Ausführlicher
Zwei Arten, eine Rechnung zu senden, haben sich immer bekämpft. Ein PDF ist leicht zu lesen und für eine Buchhaltungssoftware nutzlos, die die Zahlen abtippen lassen muss. Eine Datendatei ist das Gegenteil: Eine Software liest sie in einem Zug, und niemand kann sie ansehen.
Factur-X muss nicht mehr wählen. Das Dokument öffnet sich als gewöhnliche Rechnung, gesetzt wie immer. Darin angehängt, auf der Seite unsichtbar, ist dieselbe Rechnung für eine Maschine ausgeschrieben: die Nummer, das Datum, der Verkäufer, der Käufer, jede Position, jeder Steuersatz, die Summe. Eine Datei erfüllt beides.
Was es an einem echten Dokument bewirkt
Die Rechnungsbeispiele auf dieser Website sind so gebaut. Die Seite trägt den Briefkopf, die Tabelle der Rechnungspositionen und die Summen. Die angehängten Daten nennen dieselben Beträge noch einmal, in der Reihenfolge und unter den Namen, die die Regeln ihnen geben.
Die Datei selbst ist ein PDF/A, denn der dritte Teil dieser Regel ist genau der, der einer Datei erlaubt, in einem Dokument zu reisen. Ihr Ausweis gibt außerdem an, wie detailliert die angehängten Daten sind, sodass die empfangende Software weiß, was sie erwartet, bevor sie sie öffnet.
Woher es kommt, und warum
Das Format wurde gemeinsam von Frankreich und Deutschland erarbeitet und Ende der 2010er-Jahre veröffentlicht. Deutschland hatte bereits ein eigenes namens ZUGFeRD; die beiden wurden angeglichen, sodass eine unter einem Namen erzeugte Datei unter dem anderen gelesen wird.
Hinter beiden steht eine europäische Norm, EN 16931, die festlegt, was eine elektronische Rechnung sagen muss. Frankreich hat sie verpflichtend gemacht: Seit September 2026 muss jedes dort ansässige Unternehmen eine empfangen können.
An einem fertigen Dokument ansehen
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