Welchen Teil der Archivierungsnorm man beansprucht
Die Archivierungsnorm ist eine Familie, keine einzelne Regel. Vier ihrer Teile lassen sich hier beanspruchen, zusammen zehn Angaben, und die Wahl braucht zwei Fragen.
Zusammenfassung
Die Familie heißt PDF/A, und jedes ihrer Mitglieder heißt Teil. Ein Teil ist ein vollständiges Regelwerk; eine Stufe, als Buchstabe dahinter geschrieben, sagt, wie weit dieser Teil geht. Alle versprechen zuerst dasselbe: Alles, was das Dokument zum Lesen braucht, steckt im Dokument.
Zwei Fragen entscheiden die Wahl. Muss das Dokument von einem Bildschirmleseprogramm vorgelesen oder sein Text in Lesereihenfolge, Absatz für Absatz, extrahiert werden? Dann braucht es die Ebene, die die Struktur seines eigenen Textes trägt. Muss es eine andere Datei in sich tragen — die Daten einer Rechnung, eine Tabellenkalkulation, ein Foto? Dann braucht es einen Teil, der das erlaubt.
Trifft keine der beiden Fragen zu, nehmen Sie die schlichteste Angabe: Die Seite sieht so lange gleich aus, wie die Datei existiert.
Technisch
Die Teile 3 und 4 definieren zusammen sechs Angaben, und die Engine schreibt fünf: Teil 3 auf Stufe B, Teil 3 auf Stufe U, Teil 3 auf Stufe A, Teil 4 und Teil 4 auf der Stufe, die Dateien trägt. Die sechste, PDF/A-4E, die Stufe von Teil 4 für technische Dokumente, ist für eine künftige Version geplant. Teil 3 baut auf PDF 1.7 auf und Teil 4 auf PDF 2.0, und die Angabe legt die Version fest, statt ihr zu folgen: Ein Dokument, dessen Version und Angabe sich widersprechen, wird abgelehnt, bevor ein Byte geschrieben ist.
Stufe A von Teil 3 verlangt einen Strukturbaum; die Engine weigert sich, die Datei ohne einen zu schreiben. Teil 4 verzichtet auf die Stufen A, U und B: Barrierefreiheit ist jetzt eine eigene Norm, PDF/UA, und ein Dokument, das beides will, beansprucht beides. Die Stufe von Teil 4, die Dateien enthält, verlangt mindestens eine, und die Engine lehnt das Dokument ab, das keine hat.
Die Engine schreibt zehn Angaben: beide Stufen von Teil 1, die drei Stufen von Teil 2, die drei von Teil 3 und beide von Teil 4. Stufe B verlangt, dass die Seite so lange reproduzierbar bleibt, wie die Datei existiert. Stufe U fügt hinzu, dass jedes gezeichnete Zeichen auf Unicode zurückführt, sodass sich der Text durchsuchen und kopieren lässt. Stufe A fügt die Struktur des Textes hinzu und in Teil 1, der keine Stufe U hat, die Rückführung auf Unicode und die Sprache des Textes. In einer Anfrage an den Dienst nimmt der Schlüssel archive einen dieser zehn Namen an: pdfa1b, pdfa1a, pdfa2b, pdfa2u, pdfa2a, pdfa3b, pdfa3u, pdfa3a, pdfa4 und pdfa4f. Was die Engine schreibt und was eine Anfrage verlangen kann, sind dieselben zehn.
Klausel für Klausel
Teil 1 wird in PDF 1.4 geschrieben, der Formatversion, an der er festgelegt wurde, und eine Anfrage, die ihn nennt, wird in dieser Version und keiner anderen geschrieben. Er ist der strengste der Teile: Ein Dokument, das ihn beansprucht, wird abgelehnt, wenn es Transparenz verwendet, eine Ebene enthält oder eine Datei trägt.
Was die Engine von sich aus tut
Die Engine tut all das, sobald ein Dokument die Norm beansprucht, was das aufrufende Programm sonst auch verlangt.
- Schreibt den Anspruch in die eigene Beschreibung des Dokuments: den Teil, die Ebene, wo der Teil eine hat, und das Jahr der Ausgabe.
- Lehnt das Dokument ab, wenn PDF-Version und beanspruchter Teil sich widersprechen, und nennt beide.
- Schreibt unter Teil 4 kein Dokumentinformationsverzeichnis: Titel, Autor und die anderen Einträge stehen nur im Beschreibungspaket.
Was Sie liefern
Die Engine gibt an, was ihr übergeben wurde, und erfindet sonst nichts: Ohne diese Werte lehnt sie das Dokument ab, statt einen für Sie zu wählen.
- Die Angabe selbst: Kein Dokument beansprucht eine Norm zufällig.
- Die zum Teil gehörende PDF-Version: 1.7 für Teil 3, 2.0 für Teil 4.
- Ein Strukturbaum für Stufe A von Teil 3 und mindestens ein Anhang für die Stufe von Teil 4, die für Anhänge gedacht ist.
Die veröffentlichten Texte hinter diesen Regeln
| Veröffentlichter Text | Was es verlangt |
|---|---|
ISO 19005-3 6.1.2 |
Die Version, die der Dateikopf nennt, ist die, auf der der Teil aufbaut. |
ISO 19005-4 6.1.2 |
Dasselbe, für den auf PDF 2.0 aufbauenden Teil. |
ISO 19005-4 6.1.3 |
Unter Teil 4 sagt ein Dokument, was es ist, in seinem Metadatenpaket und nirgends sonst: Es trägt überhaupt kein Informationsverzeichnis. |
ISO 19005-3 6.7.3.3 |
Ein Dokument der Stufe A enthält einen Strukturbaum. |
ISO 19005-4 6.9 |
Ein Dokument, das PDF/A-4F beansprucht, benennt die Dateien, die es enthält. |
Die anderen Anforderungsfamilien
Jede verwendete Schrift ist in die Datei eingebettet Farben, die auf jedem Gerät dasselbe bedeuten Eine Seite, die für alle gleich herauskommt Das Dokument sagt, wofür seine Markierungen stehen Ein Dokument, das andere Dateien in sich trägt Was die Datei über sich sagt Die Angabe prüfen, vorher und nachher