Anhang
Ein Anhang ist eine ganze Datei, in ein PDF gesteckt und mit ihm getragen, so wie eine Büroklammer ein Blatt an einer Mappe hält.
Ausführlicher
Das Dokument, das Sie am Bildschirm sehen, ist das eine; die darin angeheftete Datei ist das andere, und beide reisen als eines. Das Dokument zu öffnen genügt, um die zweite wieder herauszuholen — jede gewöhnliche Anzeigesoftware zeigt eine Liste dessen, was ein Dokument enthält, und eines aus dieser Liste zu speichern gibt Ihnen die Originaldatei zurück, Byte für Byte.
Er ist kein in die Seite eingefügtes Bild. Ein Bild wird zu Farbe; ein Anhang bleibt die Datei, die er war, mit eigenem Namen und eigener Art, und kommt unverändert wieder heraus.
Was es an einem echten Dokument bewirkt
Der Alltagsfall ist die elektronische Rechnung. Die Seite, die ein Mensch liest, trägt darin angeheftet dieselben Beträge, für die Buchhaltungssoftware ausgeschrieben: eine Rechnung zum Versenden, eine zum Aufbewahren, und niemand tippt etwas ab.
Es geht nicht nur um Rechnungen. Ein Bericht kann die Tabellenkalkulation enthalten, aus der seine Zahlen stammen, und ein Plansatz die Zeichnung, aus der er erstellt wurde. Neben der Datei selbst trägt das Dokument ihren Namen, einen Satz, der sie beschreibt, ihre Art, ihr Datum und ihre Beziehung zur Seite — ist sie die Quelle der Seite, eine Alternative dazu oder Daten, die dazugehören.
Woher es kommt, und warum
Eine Datei in einem Dokument mitzunehmen hat das Format immer erlaubt. Nicht erlaubt war es in einem langfristig aufbewahrten Dokument: Der erste Teil der Archivierungsregeln lehnte einen Anhang rundweg ab, weil niemand versprechen konnte, dass er lesbar bleibt. Der zweite Teil nimmt einen an, wenn der Anhang selbst archivtauglich ist.
Der dritte Teil der Archivierungsregeln, 2012 veröffentlicht, öffnete die Tür für einen Anhang jeder Art, und zwar genau, damit eine Rechnung zugleich eine Seite und eine Datendatei sein kann. Der vierte Teil verengte sie wieder und fügte dann eine eigene Form für Dokumente hinzu, die Dateien jeder Art tragen.
An einem fertigen Dokument ansehen
Factur-X: die elektronische Rechnung Ein archivierbares PDF/A-3-Formular Die Seite, die bei diesem Wort weitergeht