Was die Datei über sich sagt
Ein Dokument, das noch in Jahrzehnten geöffnet wird, wird über das wiedergefunden, was es über sich selbst sagt, nicht über den Ordner, in dem es zufällig lag.
Zusammenfassung
Ein PDF beschreibt sich in einem Beschreibungspaket, das nie auf der Seite erscheint: der Titel, wer es erstellt hat, worum es geht, von wann es stammt und welchen Regeln es folgt. Archive, Suchmaschinen und Ablagesoftware lesen dieses Paket.
Welche Regeln es befolgt, wird für Sie geschrieben: Die Engine entnimmt sie der Norm, die das Dokument beansprucht. Den Rest geben Sie selbst an. Ein Dokument ohne Titel ist ein Dokument, das ein Archiv unter seinem Dateinamen ablegt; so kommt es, dass ein Ordner vierhundert gleichnamige Dateien enthält.
Technisch
Die Beschreibung wird als XMP-Metadatenpaket geschrieben, und die Engine schreibt dieses Paket immer dann, wenn das Dokument eine Norm beansprucht. Von der Engine geschrieben: der Teil, die Stufe, das Jahr der Ausgabe und die XMP-Erweiterungsschemata, die eine Prüfsoftware braucht, bevor sie Eigenschaftsnamen akzeptiert, die die Norm nicht bereits kennt — eine elektronische Rechnung, eine Barrierefreiheitsangabe und eine Druckangabe fügen jeweils ihre eigenen hinzu, ebenso ein eigenes XMP-Schema.
Aus dem geschrieben, was Sie angeben, und weggelassen, wenn Sie nichts angeben: der Titel, der Autor, das Thema, das erzeugende Programm, das Programm, in dem das Originaldokument geschrieben wurde, die Wörter, unter denen das Dokument gefunden werden soll, das Datum — das sowohl als Erstellungs- als auch als Änderungsdatum geschrieben wird — und ob das Dokument überfüllt wurde, also ob zwischen angrenzenden Druckfarben Überlappungen hinzugefügt wurden, damit ein leichter Passerfehler beim Druck keine weiße Linie hinterlässt. Keine Archivierungsregel verlangt einen dieser Einträge; ein Dokument, das einen weglässt, wird also trotzdem geschrieben. Ein Dokument, das die Barrierefreiheitsnorm ohne Titel beansprucht, wird abgelehnt, bevor ein Byte geschrieben ist.
Die Teile 1 bis 3 tragen außerdem das ältere Dokumentinformations-Dictionary, aus denselben Werten abgeleitet. Teil 4 trägt keines: Setzt das aufrufende Programm unter Teil 4 einen Eintrag im Informations-Dictionary, weigert sich die Engine, das Dokument zu schreiben. Unter Teil 3 ersetzt ein selbst geschriebener Eintrag im Informations-Dictionary den aus denselben Werten abgeleiteten und fließt nicht in das Paket zurück: Wo Sie beide Stellen ausfüllen, halten Sie in beiden denselben Wert.
Klausel für Klausel
Drei Dinge werden nicht geschrieben: eine Kennung für das Dokument, eine Kennung für diese bestimmte Kopie davon und der Zeitpunkt, zu dem die Beschreibung selbst zuletzt geändert wurde. Wo ein Archiv eines davon verlangt, ist ein eigenes XMP-Schema der Weg hinein, und seine Eigenschaftsnamen werden im Paket deklariert, damit eine Prüfsoftware sie annimmt.
Ein als Ganzes übergebenes Paket — für eine Seite, ein Bild, eine Zeichnung oder einen importierten Teil — wird unverändert geschrieben: Nichts wird hinzugefügt und nichts daran geprüft. Das eigene Paket des Dokuments wird immer aus den Angaben geschrieben, die Sie machen.
Was die Engine von sich aus tut
Die Engine tut all das, sobald ein Dokument die Norm beansprucht, was das aufrufende Programm sonst auch verlangt.
- Schreibt das Beschreibungspaket für jedes Dokument, das eine Norm beansprucht, mit Teil, Ebene und Jahr der Ausgabe.
- Deklariert im Paket jeden Eigenschaftsnamen, den die Norm nicht bereits kennt, sodass eine Prüfsoftware ihn akzeptiert.
- Leitet unter den Teilen 1 bis 3 das ältere Dokumentinformations-Dictionary aus denselben Werten ab und schreibt unter Teil 4 gar keines.
Was Sie liefern
Die Engine gibt an, was ihr übergeben wurde, und erfindet sonst nichts: Ohne diese Werte lehnt sie das Dokument ab, statt einen für Sie zu wählen.
- Der Titel, der einzige Eintrag, auf dem man bestehen sollte.
- Der Autor, das Thema und das erzeugende Programm.
- Das Datum, in der Schreibweise nach ISO 8601, vom aufrufenden Programm angegeben statt von der Uhr der Maschine abgelesen.
- Jedes eigene XMP-Schema, das ein Archiv verlangt, mit einer Beschreibung für jede seiner Eigenschaften.
Die veröffentlichten Texte hinter diesen Regeln
| Veröffentlichter Text | Was es verlangt |
|---|---|
ISO 19005-4 6.1.3 |
Unter Teil 4 sagt ein Dokument, was es ist, in seinem Metadatenpaket und nirgends sonst: Es trägt überhaupt kein Informationsverzeichnis. |
Die anderen Anforderungsfamilien
Welchen Teil der Archivierungsnorm man beansprucht Jede verwendete Schrift ist in die Datei eingebettet Farben, die auf jedem Gerät dasselbe bedeuten Eine Seite, die für alle gleich herauskommt Das Dokument sagt, wofür seine Markierungen stehen Ein Dokument, das andere Dateien in sich trägt Die Angabe prüfen, vorher und nachher