Eine Datei, die noch in Jahrzehnten lesbar ist

Geben Sie an, dass das Dokument einer Archivierungsnorm folgt: Alles, was nötig ist, um es wieder zu lesen, steht darin, für immer.

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Eine Arbeitsbescheinigung in PDF/A-1b

Eine Bescheinigung nach dem ersten und strengsten Teil der Archivnorm: PDF 1.4, nichts Transparentes, nichts Ausblendbares, kein Anhang.

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Auch zu sehen in: Ein Betriebsratsprotokoll in PDF/A-2b für dreißig Jahre · Eine durchsuchbare Abtretungsurkunde in PDF/A-2u · Beförderungsbedingungen in PDF/A-4 auf Basis von PDF 2.0

Zusammenfassung

Ein heute unterschriebener Vertrag muss sich in Jahrzehnten wieder öffnen lassen, auf einer Maschine, die es noch nicht gibt. Deshalb reisen die Schriften in der Datei mit, statt von der Anzeigesoftware geliehen zu werden, und nichts auf der Seite verweist auf eine Adresse, die verschwunden sein könnte. Das verlangen öffentliche Archive, Gerichte und immer mehr Buchhaltungen.

Technisch

Auf der obersten Ebene einer Anfrage geschrieben, unter "archive"

archive gibt im XMP-Paket die Archivierungsnorm an, der das Dokument entspricht, und legt zugleich die dazugehörige PDF-Version fest. Das Schema kennt zehn Werte: die zwei Stufen von PDF/A-1 auf Basis von PDF 1.4, die drei Stufen von PDF/A-2 und die drei von PDF/A-3 auf Basis von PDF 1.7, dann PDF/A-4 und PDF/A-4f auf Basis von PDF 2.0. Teil 3 erlaubt das Anhängen einer Datei beliebiger Art, und genau das braucht eine elektronische Rechnung; Stufe U verlangt, dass jeder gezeichnete Buchstabe auf das Zeichen zurückführt, für das er steht, und Stufe A verlangt außerdem, dass das Dokument angibt, woraus es besteht. Die Norm verlangt, dass die Schriften in die Datei geschrieben werden: Eine Anfrage mit archive läuft über fonts oder type1_fonts.

Anfrageschema

archive — Zeichenkette, optional, standardmäßig nicht gesetzt. Zehn Werte:
- pdfa1b — PDF/A-1 Stufe B. Erzwingt PDF-Version 1.4. Der älteste und strengste Teil: Die Seite sieht so lange gleich aus, wie die Datei existiert, nichts darauf wird so gemalt, dass das Dahinterliegende durchscheint, kein Teil davon lässt sich ausblenden, und keine Datei reist darin mit.
- pdfa1a — PDF/A-1 Stufe A. Erzwingt PDF-Version 1.4. Derselbe Teil auf der Stufe, die vom Dokument verlangt anzugeben, woraus es besteht, was eine structure erfordert.
- pdfa2b — PDF/A-2 Stufe B. Erzwingt PDF-Version 1.7. Die Seite sieht so lange gleich aus, wie die Datei existiert, und das Dokument enthält eine andere Datei nur, wenn diese selbst archivtauglich ist.
- pdfa2u — PDF/A-2 Stufe U. Erzwingt PDF-Version 1.7. Derselbe Teil, und jeder gezeichnete Buchstabe führt auf das Zeichen zurück, für das er steht, sodass die Wörter durchsucht und herauskopiert werden können.
- pdfa2a — PDF/A-2 Stufe A. Erzwingt PDF-Version 1.7. Wieder derselbe Teil, auf der Stufe, die vom Dokument verlangt anzugeben, woraus es besteht: Er erfordert eine structure, und alles, was auf seinen Seiten gezeichnet ist, steht entweder in diesem Baum oder ist als Artefakt markiert.
- pdfa3b — PDF/A-3 Stufe B. Erzwingt PDF-Version 1.7. Dies ist der Teil, der das Anhängen einer Datei beliebiger Art erlaubt: invoice wird unter dieser Angabe und unter pdfa3a angenommen, unter keiner anderen.
- pdfa3u — PDF/A-3 Stufe U. Erzwingt PDF-Version 1.7. Derselbe Teil, und jeder gezeichnete Buchstabe führt auf das Zeichen zurück, für das er steht.
- pdfa3a — PDF/A-3 Stufe A. Erzwingt PDF-Version 1.7. Derselbe Teil auf der Stufe, die vom Dokument verlangt anzugeben, woraus es besteht: Er erfordert eine structure, und alles, was auf seinen Seiten gezeichnet ist, steht entweder in diesem Baum oder ist als Artefakt markiert.
- pdfa4 — PDF/A-4, ISO 19005-4. Erzwingt PDF-Version 2.0. Das Dokument enthält kein Informations-Dictionary und nimmt eine Datei nur auf, wenn diese selbst archivtauglich ist.
- pdfa4f — PDF/A-4f. Erzwingt PDF-Version 2.0. Derselbe Teil auf der Stufe, die Dateien beliebiger Art enthält — eine Tabellenkalkulation, ein Bild, das XML, das eine Maschine liest. Ein Dokument, das sie beansprucht, enthält mindestens eine Datei.
Schriften werden in die Datei geschrieben. Eine über standard_fonts deklarierte Schrift wird unter diesem Schlüssel abgelehnt, da nichts von der Schrift mit dem Dokument reist; fonts und type1_fonts passen.
output_intent gibt das Gerät an, für das die Farben angegeben sind; fehlt es, erklärt das Dokument seine Farben als sRGB.
Stufe A von Teil 3 verlangt einen Strukturbaum: Eine Anfrage gibt ihn über structure an, und ein Dokument, das diese Stufe ohne einen beansprucht, wird abgelehnt.

Eine vollständige Anfrage, die ein PDF erzeugt

Ein Name unten steht für eine Schriftdatei: Setzen Sie die kodierte Datei an seine Stelle oder senden Sie die Datei selbst neben der Beschreibung, als mitgelieferten Teil desselben Aufrufs. Eine Seite trägt eine echte, bereits kodierte Schrift, und ihre Anfrage wird unverändert gesendet.

{
  "archive": "pdfa3b",
  "output_intent": { "identifier": "sRGB", "info": "sRGB IEC61966-2.1" },
  "metadata": {
    "title": "Minutes of the board meeting",
    "created": "2026-08-08T10:00:00+02:00"
  },
  "fonts": [{ "name": "body", "data": "PASTE_THE_FONT_FILE_BASE64_HERE" }],
  "items": [
    {
      "type": "text",
      "rect": { "llx": 60, "lly": 740, "urx": 535, "ury": 768 },
      "content": ["Minutes of the board meeting"],
      "font": "body",
      "font_size": 18
    }
  ]
}

Die Zeile, die es sendet, in drei Sprachen

Das Dokument als Ganzes

Die Nummern, die die Anzeigesoftware zeigt Hundert Briefe in einer einzigen Datei Was das Dokument über sich sagt Was das Dokument über sich sagt, einmal gesagt Text, den niemand kopieren kann Notizen, die ein Programm in der Datei für sich hinterlässt Die Notizen, die ein Programm auf einer Seite hinterlässt Die Daten, die ein Programm an einen Farbabschnitt hängt Die Drucknorm, die das Dokument beansprucht Die beanspruchte Norm für variablen Datendruck Das Passwort, das es öffnet, und was damit getan werden darf Eine Rechnung, die Mensch und Maschine gleichermaßen lesen Die Adresse, gegen die relative Links gelesen werden Die PDF-Version, die die Datei angibt Die PDF-Erweiterungen, die die Datei zu nutzen angibt Was ein Bild über sich sagt, und wie es gelesen wird Die Anhänge, die das Dokument neben seinen Seiten trägt Dateien, die das Dokument nennt, ohne sie zu enthalten Die Anhänge als Portfolio gezeigt Welche Anhänge eine Seite beansprucht Welche Anhänge eine Schrift beansprucht Der Ausweis, den eine einzelne Schrift trägt Welche Anhänge die Karte des Dokuments beansprucht Eine anderswo geschriebene Dokumentkarte Die Bereiche einer Seite, in denen ein Leser misst Der Ausweis, den eine einzelne Seite trägt Die Barrierefreiheitsnorm, die das Dokument beansprucht Die Normen, an denen das fertige Dokument gemessen wird

Wohin als Nächstes

Jeder JSON-Schlüssel einer Anfrage, auf einer Seite Die übrigen einundvierzig Einstellungen einer Anfrage

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