Ein Betriebsratsprotokoll in PDF/A-2b für dreißig Jahre

Ein Protokoll wird aufbewahrt, weil eines Tages jemand zeigen muss, was beschlossen wurde, und an diesem Tag muss sich die Datei öffnen lassen und so aussehen wie bei der Unterschrift. Eine Schrift, die dem Rechner von morgen fehlt, eine Farbe, deren Bedeutung niemand mehr angeben kann – und das Protokoll sagt etwas anderes.

Dieses Protokoll folgt dem zweiten Teil der Archivnorm auf Stufe B, der einfachen. Sie verspricht, dass die Seite ihr Aussehen behält: Jede Schrift ist in die Datei eingebettet, jede Farbe gibt an, was sie bedeutet, und nichts hängt von einem Programm oder einem Netzwerk ab. Über die Durchsuchbarkeit der Wörter verspricht sie nichts – das leistet Stufe U –, ebenso wenig darüber, dass die Seite angibt, woraus sie besteht; das leistet Stufe A.

Was dieses Beispiel zeigt

  • Das Protokoll einer Betriebsratssitzung: Datum, Raum, Anwesende und Entschuldigte.
  • Jede Schrift und jede Farbe in der Datei selbst angegeben.
  • Der zweite Teil der Archivnorm, der erlaubt, was der erste verbot, etwa Transparenz.

Der Quellcode, vollständig

Nichts ist weggelassen und nichts vereinfacht: Das ist das Programm genau so, wie es läuft, für den Entwickler, der diese Bibliothek nutzt. Die dritte ist die Beschreibung selbst: eine schlichte Liste dessen, was die Seite sagen muss, und das wird dem Dienst gesendet.

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Das Dokument selbst

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Beispiele in der Nähe

Ein Blatt, das misst, was es angibt

Drei Lineale — Zentimeter, Zoll und Punkt — auf einer Seite, die dem, was sie druckt, sagt, sie genau in der gezeichneten Größe auszugeben und nichts anderes anzubieten. Legen Sie ein Maßband an den gedruckten Bogen, und Sie können es selbst prüfen.

Ein Register, dessen Seiten sagen, woher sie stammen

Zwei Sitzungen in einer Datei gebunden. Jede Seite trägt einen eigenen Vermerk — was sie ist, wessen Hand sie geschrieben hat, der Tag, an dem sie geschrieben wurde —, das Foto auf der zweiten Seite trägt ebenfalls einen, und jede Transkription ist an die Seite gebunden, die sie transkribiert, statt an die Datei insgesamt.

Eine Datei, die ihre eigenen Einträge erklärt

Das Aktenzeichen einer Registratur, die Abteilung, aus der es stammt, das Datum, bis zu dem das Dokument aufzubewahren ist, und seine Einstufung, in einer Datei, die ein Archiv noch annimmt. Keine Archivregel weiß, was ein Aufbewahrungsdatum ist; jeder Eintrag trägt daher eine Beschreibung seiner selbst, und diese Beschreibung lässt eine Prüfsoftware eine Angabe akzeptieren, die Sie allein erfunden haben. Eine zweite Seite fügt einen Ausleihvermerk hinzu, dessen Einträge ein Ja oder Nein, ein Dateityp, ein Personenname, eine Messung und zwei Webadressen sind, und gibt dieser Seite einen eigenen verborgenen Vermerk.

Ein Lieferschein, der seine eigene Bestellung kennt

Jede Zeile des Scheins trägt die Bestellung, für die sie kommissioniert wurde, die Artikelnummer und das Regal, aus dem sie stammt, und druckt nichts davon. Die Stelle, an der der Fahrer unterschreibt, trägt die Tour und den Transporter, und eine neben der Falzmarke trägt nichts außer ihrem eigenen Platz.

Ein Dokument, das sich vorlesen lässt

Zwei Seiten, die eine Kopie ihrer selbst tragen, die niemand sieht: Dies ist eine Überschrift, dies eine Tabelle, und dies ist die Reihenfolge, in der sie zu lesen sind. Eine Software, die das Dokument vorliest, folgt dem statt der Reihenfolge, in der die Markierungen gezeichnet wurden, und überspringt den Kolumnentitel. Auf der Seite sieht nichts anders aus.

Eine Liste, deren Bilder ebenfalls sprechen

Eine Teileliste, deren erste Spalte ein Bild statt eines Wortes ist. Jedes Bild trägt den Satz, den jemand an seiner Stelle hört, sodass in der Liste nichts für einen Leser verloren geht, der sie nicht sehen kann. Auf der Seite sind die Bilder einfach Bilder.

Jedes Beispiel, nach Thema