PDF/A-3: die Ausgabe für die elektronische Rechnung

Die dritte Ausgabe, 2012 veröffentlicht, unterscheidet sich von der zweiten durch eine einzige Klausel — und diese Klausel ist der Grund, warum die elektronische Rechnungsstellung in ganz Europa auf ihr aufbaut.

Veröffentlichter Text
ISO 19005-3
Jahr der Ausgabe
2012
Version, auf der er beruht
PDF 1.7

Zusammenfassung

Die zweite Ausgabe ließ ein Dokument einen Anhang nur enthalten, wenn dieser selbst archivtauglich war. Die dritte hebt die Bedingung auf: Der Anhang darf jeder Art sein.

Diese eine Änderung macht eine elektronische Rechnung möglich. Die Seite ist die Rechnung, die ein Mensch liest; darin steckt dieselbe Rechnung als Datendatei, die eine Buchhaltungssoftware liest, ohne dass jemand eine Zahl abtippt. Ein Dokument, zwei Arten, es zu lesen, und es ist für beide archivtauglich.

Alles andere ist Wort für Wort die zweite Ausgabe: dieselbe Regel, dieselben drei Stufen, dieselben verschlossenen Türen.

Technisch

Der Teil baut auf PDF 1.7 auf. Der einzige inhaltliche Unterschied zur zweiten Ausgabe ist die Regel zu Anhängen: Jedes Format ist erlaubt, und jeder Anhang gibt seine Beziehung zum Dokument an — die Quelle, aus der es erzeugt wurde, die zugrunde liegenden Daten, eine andere Form davon oder eine Ergänzung.

Drei Ebenen, wie in der zweiten Ausgabe. Ebene A verlangt einen Strukturbaum, und die Engine lehnt es ab, die Datei ohne einen zu schreiben; Ebene B verlangt nur die Seite.

Über den Dienst wird dieser Teil als archive mit dem Wert pdfa3b, pdfa3u oder pdfa3a verlangt. Der Dateikopf sagt PDF 1.7, und ein Dokument, dessen Version und Anspruch sich widersprechen, wird abgelehnt, bevor ein Byte geschrieben ist.

Klausel für Klausel

Alle drei Angaben dieses Teils werden von der Engine geschrieben, und eine Anfrage verlangt Stufe B, Stufe U und Stufe A unter ihren eigenen Namen.

Die Stufen dieses Teils

Jede Stufe dieses Teils und wie sie verlangt wird
Stufe Was es hinzufügt Über das Netz angefordert als
PDF/A-3A Die Seite, ihr Text auf Unicode zurückgeführt und die Struktur des Dokuments, sodass es vorgelesen und absatzweise durchsucht werden kann. pdfa3a
PDF/A-3B Nur die Seite. Auf dieser Stufe wird eine elektronische Rechnung geschrieben. pdfa3b
PDF/A-3U Die Seite, und jeder gezeichnete Buchstabe führt auf das Zeichen zurück, für das er steht. pdfa3u

Was dieser Teil verlangt

  • Alles, was die zweite Ausgabe verlangt, unverändert.
  • Jeder Anhang gibt an, was er für das Dokument ist, das ihn enthält, und nennt seinen eigenen Namen, seine Art und den Zeitpunkt, zu dem er geschrieben wurde.
  • Ein Strukturbaum, auf Stufe A.
  • Der Dokumentkopf nennt PDF 1.7.

Was dieser Teil ausschließt

Was jeder Teil der Norm ausschließt

Zusätzlich zu dem, was jeder Teil der Norm ausschließt, schließt dieser Teil:

  • Dieselben Türen wie die zweite Ausgabe, und eine davon geöffnet: Ein Anhang darf jeder Art sein.

Wo dieser Teil hier heute steht

Heute geschrieben, und der Teil, unter dem jede hier erzeugte elektronische Rechnung geschrieben wird. Eine Anfrage verlangt ihn namentlich; die Engine schreibt von sich aus Ebene A, wenn das Dokument einen Strukturbaum trägt.

Was ein hier geschriebenes Archivdokument trägt, ist gleich, welcher Teil auch beansprucht wird — die Schriften, der Output Intent, das Beschreibungspaket, der Bericht und die beiden unabhängigen Prüfprogramme —, und es wird einmal dargelegt, auf der Seite, die die Norm vorstellt. Was jedes Archivdokument hier trägt

Die Anforderungen, Familie für Familie

Die Anforderungen gliedern sich in acht Familien, dieselben acht für jeden Teil, und jede ihrer Seiten sagt, was wir automatisch für Sie schreiben und das Wenige, was Ihnen anzugeben bleibt. Die acht Familien und die Seite, die jede hat

Die veröffentlichten Texte hinter diesen Regeln

Jeder veröffentlichte Text und was er verlangt
Veröffentlichter Text Was es verlangt
ISO 19005-3 6.1.2 Die Version, die der Dateikopf nennt, ist die, auf der der Teil aufbaut.
ISO 19005-3 6.2.11.4.1 Jede Schrift, mit der das Dokument zeichnet, ist in der Datei enthalten.
ISO 19005-3 6.2.8 Was eine Anzeigesoftware zwischen den Abtastwerten eines Bildes tun soll, wird angegeben, nicht ihr überlassen.
ISO 19005-3 6.3.2 Was die Kennzeichen einer Anmerkung sagen dürfen und was nicht.
ISO 19005-3 6.5.1 Welche Arten von Aktionen ein Dokument dieses Teils enthalten darf.
ISO 19005-3 6.7.3.3 Ein Dokument der Stufe A enthält einen Strukturbaum.
ISO 19005-3 6.9 Was ein Ebenensatz, den ein Leser ausblenden kann, deklarieren muss.

Die anderen Ausgaben der Norm

PDF/A-1 PDF/A-2 PDF/A-4

Zurück zu dem, was die Archivierungsnorm verlangt

Die Preise ansehen Die Beispiele ansehen