Vollständige Geschäftsdokumente

Die Dokumente, die ein Unternehmen jeden Tag versendet, erzeugt von der Software, die die Zahlen bereits hat.

Eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Gehaltsabrechnung, ein Vertrag, eine Urkunde, eine Bordkarte, ein Bogen Regaletiketten. Das sind ganze Dokumente, keine Teile davon: Jedes kommt als Datei heraus, die jeder öffnen, drucken, per E-Mail versenden oder ablegen kann, auf jeder Maschine, ohne ein bestimmtes Programm zu besitzen.

Nichts darauf wird zweimal eingetippt. Die Beträge, die Anschriften und die Daten werden aus dem System gelesen, das sie bereits enthält — die Bestellung, die Lohnabrechnung, die Bestandsliste —, sodass die auf der Seite gedruckte Summe die Summe in der Buchhaltung ist und beide nicht auseinanderlaufen können.

Was es Ihnen erspart

Niemand tippt etwas ab
Jede Zahl wird dort gelesen, wo sie bereits steht. Eine Zahl, die nie abgetippt wird, kann nie falsch abgetippt werden.
Zehntausend Dokumente kosten denselben Aufwand wie eines
Ein Rechnungslauf zum Monatsende ist eine Anweisung statt eines Nachmittags Arbeit. Die zehntausendste Rechnung wird genau wie die erste erzeugt, und niemand wird auf halbem Weg müde.
Ihr Kunde zahlt, ohne eine Bankverbindung abzuschreiben
Der QR-Code auf der Rechnung trägt die Überweisung selbst. Eine Banking-App liest ihn und bietet an, genau diesen Betrag auf genau dieses Konto zu zahlen, sodass keine falsche Ziffer vorkommen kann.
Bei Kauf wird nichts pro Dokument berechnet
Kaufen Sie die Bibliothek oder den Server, und es läuft kein Zähler und es gibt keinen Preis pro Seite: Ein Unternehmen, das zehn Dokumente im Jahr schreibt, und eines, das zehntausend am Tag schreibt, zahlen dasselbe, den Preis der Lizenz, ein für alle Mal. Den Dienst monatlich zu mieten funktioniert umgekehrt — Sie zahlen jeden Monat, und der Tarif sagt, wie viele Dokumente dieser Monat abdeckt.

So wird es gemacht

Eine Handelsrechnung, erste Seite

Eine Handelsrechnung

Eine Rechnung: Jede Rechnungsposition folgt auf die vorige, die Summen stehen unter der letzten, und der QR-Code enthält die Überweisung. Der Kunde richtet ein Telefon darauf, und die Banking-App bietet genau den Betrag auf genau das Konto an, ohne dass etwas abgetippt wird.

Ein Lieferschein, erste Seite

Ein Lieferschein

Der Schein, der mit der Ware reist: ein Barcode an jedem Artikel, ein Kästchen, das der Empfänger ankreuzt, und der eigene Code der Sendung.

Eine Gehaltsabrechnung, erste Seite

Eine Gehaltsabrechnung

Eine Gehaltsabrechnung: achtzehn Beitragszeilen mit Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil und für jede der Monatsbetrag und dann die Summe seit Januar. Jede Zahl ist mit der Zeile und der Spalte verknüpft, unter der sie steht, für eine Software, die die Seite vorliest.

Ein zweiseitiger Dienstleistungsvertrag, erste Seite

Ein zweiseitiger Dienstleistungsvertrag

Ein Dienstleistungsvertrag über zwei Seiten, in dem keine Klausel je durch einen Seitenwechsel halbiert wird, mit Feldern für Unterschrift, Name und Datum am Ende, die am Bildschirm ausgefüllt werden.

Eine Urkunde im Querformat, erste Seite

Eine Urkunde im Querformat

Eine Urkunde, deren Rahmen, Band und Siegel als Linien gezeichnet statt fotografiert sind: scharf in jeder Größe und nur ein Bruchteil des Gewichts.

Eine Bordkarte, erste Seite

Eine Bordkarte

Eine Bordkarte, die als QR-Code die eine Zeile trägt, die die Gates eines Flughafens lesen — ein einziges falsch gesetztes Zeichen, und sie wird abgewiesen.

Ein Kassenbon auf einer Papierrolle, erste Seite

Ein Kassenbon auf einer Papierrolle

Der Bon, den eine Ladenkasse auf eine 80 mm breite Rolle druckt: sechs Artikel, die Steuer nach Satz zusammengefasst, das Wechselgeld aus dem übergebenen Schein berechnet und der Barcode, den der Laden scannt, wenn der Bon zurückkommt.

Eine Mängelliste, jeder Mangel im Plan eingezeichnet, erste Seite

Eine Mängelliste, jeder Mangel im Plan eingezeichnet

Das Blatt, das eine Übergabe von Räumlichkeiten hervorbringt: ein Grundriss im Maßstab 1:300 mit neun an Ort und Stelle eingezeichneten Mängeln, die Liste dieser Mängel, einer pro Zeile, und ihre Summe. Die Markierungen stehen über der Seite, und die Anzeigesoftware listet sie auf, filtert sie und druckt sie oder lässt sie vom Papier weg.

Eine Aussage mit einem vor der Herausgabe geschwärzten Teil, erste Seite

Eine Aussage mit einem vor der Herausgabe geschwärzten Teil

Drei Markierungen, an genau den Wörtern gemessen, die sie bedecken: eine zeigt den Grund in der Mitte ihrer Lücke, eine wiederholt ihn über die Länge einer breiteren, eine bedeckt ohne ein Wort. Eine Markierung gibt an, was entfernt werden muss; sie entfernt es nicht.

Ein Ausschreibungspaket mit drei Losen, erste Seite

Ein Ausschreibungspaket mit drei Losen

Drei Lose, jedes als separate Datei an das Dokument angehängt, beschrieben durch die Spalten, die das Dokument selbst definiert — Los, Versandtag, Betrag —, und neueste zuerst sortiert. Das Deckblatt wiederholt dieselben Spalten offen sichtbar, für Anzeigesoftware, die angehängte Dateien nicht zeigt.

Drei Kontoauszüge in einer Datei, erste Seite

Drei Kontoauszüge in einer Datei

Vier Seiten mit drei Kontoauszügen für Kunden. Jeder Auszug gibt die Seiten an, die zu ihm gehören, den Kunden, für den er bestimmt ist, die Zahl der zu druckenden Exemplare und die angehängte Datei, die zu ihm gehört.

Ein Brief pro Empfänger, alle in derselben Datei, erste Seite

Ein Brief pro Empfänger, alle in derselben Datei

Vier persönliche Briefe hinter einem Inhaltsverzeichnis. Die Briefe haben keine Seitenzahlen: Jeder Empfänger erhält die Seiten, die auf seine eigene folgen, so viele wie nötig. Jede Zeile des Inhaltsverzeichnisses führt zu dem Brief, den sie nennt.