Les subtilités des deux normes
Deux normes comptent pour les documents écrits ici : celle qu’un service d’archives impose à un document pour des dizaines d’années, et celle qu’un imprimeur impose à un fichier avant de le mettre sous presse. La quasi-totalité de ce que l’une ou l’autre exige est réglée, et réglée par un programme extérieur. Quelques points sont encore en cours de vérification ; ils sont écrits ici plutôt que de vous les laisser découvrir plus tard.
Ce qui tranche une règle ici
L’équipe travaille avec un vérificateur qui énonce par écrit chaque règle qu’il applique, article par article, dans des fichiers que tout le monde peut ouvrir. Une règle entre dans le moteur parce que ce vérificateur l’énonce, et le document terminé repasse ensuite devant le même vérificateur. Presque tout ce qui est dit ici repose sur ce seul programme.
C’est aussi pourquoi un refus nomme toujours quelque chose. Le moteur écarte un document en nommant l’article qu’il n’a pas pu satisfaire, et celui qui a demandé le document peut retrouver cet article mot pour mot.
Ce qui est encore en cours de vérification
Des vérifications sont en cours sur quelques points des deux normes, de ceux qui se lisent mot pour mot dans le texte publié avant qu’on en dise quoi que ce soit. Le moteur écrit ce dont il peut répondre et refuse le reste : un document qui sort est donc un document dont il répond ; ce qui reste ouvert, c’est ce qu’il aura le droit d’écrire en plus.
Celui qui vaut d’être nommé : un fichier destiné à une presse peut-il transporter un autre fichier à l’intérieur, comme une facture d’archivage transporte les données de cette facture ? Aujourd’hui ce sont deux documents, chacun conforme à ses propres règles, et ils se vendent ainsi.
Poser une question sur l’exigence qui tranche votre cas
Si une règle de l’une ou l’autre norme tranche quelque chose dans votre propre projet, écrivez-nous et posez la question sur cette règle. La réponse vient de ceux qui écrivent le moteur, porte sur votre cas, et dit ce qui est tranché et ce qui est en cours de vérification.
Où regarder ensuite
Ce qu’une archive accepte encore dans des dizaines d’années Ce qu’un imprimeur demande à un fichier Le programme qui dit si un document est vraiment conforme