Links, Navigation und wie sich eine Datei öffnet

Ein Inhaltsverzeichnis, dessen Einträge zur richtigen Seite springen, Wörter, die eine Webadresse öffnen, und Seitenzahlen in der Anzeigesoftware, die mit den auf der Seite gedruckten übereinstimmen.

Ein langes Dokument ist nur nützlich, wenn sich ein Leser darin bewegen kann. Eine Zeile eines Inhaltsverzeichnisses kann zu ihrem Kapitel springen, ein Wort kann eine Webadresse öffnen, und eine Seite kann die Nummer erhalten, die auf ihr gedruckt ist, statt der, die sie zufällig hat.

Ein Dokument kann auch angeben, wie es geöffnet werden möchte: auf einer bestimmten Seite, mit einer bestimmten Vergrößerung, mit bereits sichtbarem Inhaltsverzeichnis oder als Diashow, die für einen Bildschirm im Wartezimmer von selbst weiterläuft.

Was es Ihnen erspart

Der Leser findet, wofür er gekommen ist
Ein Inhaltsverzeichnis mit Sprungmarken macht aus einem zweihundertseitigen Handbuch etwas, das jemand tatsächlich benutzt, statt einer Datei, die man einmal durchscrollt und dann liegen lässt.
Seite drei ist die mit drei bezeichnete Seite
Ein mit i, ii, iii nummeriertes Vorwort und ein mit A-1 nummerierter Anhang zeigen diese Nummern dort, wo ein Leser eine Seitenzahl eingibt; so ist eine am Telefon genannte Seite auch die Seite, die geöffnet wird.
Es öffnet sich so, wie Sie es wollten
Das Dokument sagt, wo es beginnt und wie viel es zeigt, sodass das Erste, was ein Leser sieht, das ist, was er sehen sollte.

So wird es gemacht

Eine Diashow, die von selbst läuft, erste Seite

Eine Diashow, die von selbst läuft

Eine schlichte erste Folie und dreizehn weitere, von denen jede den Effekt angibt, mit dem sie erscheint — die zwölf, die die PDF-Norm (ISO 32000) definiert —, wie lange dieser Effekt dauert und wie lange die Folie stehen bleibt, bevor die nächste kommt. Die Datei bittet darum, im Vollbild geöffnet zu werden, denn dort laufen die Effekte, und ein Link auf der ersten Folie zeigt den Bildschirm wieder, mit einer Überblendung eingeblendet.

Ein Handbuch, das sagt, wie es gelesen werden möchte, erste Seite

Ein Handbuch, das sagt, wie es gelesen werden möchte

Vier Seiten, die sagen, wie sie geöffnet werden möchten: welche Seite erscheint und wie viel des Fensters sie füllt, die Kapitel daneben, die Seiten zu zweit, ein bereits ausgefüllter Druckdialog — jedes davon ein Wunsch, den die Anzeigesoftware für sich selbst beantwortet.

Interne und externe Links, erste Seite

Interne und externe Links

Ein Dokument, gemacht, um ihm zu folgen statt es anzusehen: Jede Zeile des Inhaltsverzeichnisses landet auf der Seite, die sie nennt, und jede Seite führt dorthin zurück, woher sie kam. Unterwegs zeigt es einen über zwei Zeilen verteilten Link, die fünf Rahmen, die ein Link zeichnen kann, und acht Arten, die Seite zu zeigen, auf der ein Link landet.

Links und Markierungen auf platziertem Text, erste Seite

Links und Markierungen auf platziertem Text

Links und Markierungen, an Text gehängt, den die Engine bereits platziert hat: ein Band hinter einer Zeile, eine Unterstreichung, eine umrahmte Zelle — jedes Rechteck aus dem genommen, was Layout und Tabelle danach melden, nichts davon von Hand gemessen.

Eigene Seitenbeschriftungen, erste Seite

Eigene Seitenbeschriftungen

Vierzehn Seiten, nach ihren Beschriftungen statt ihrer Position nummeriert: kleine und große römische Ziffern, gewöhnliche Ziffern, Buchstaben, ein Präfix vor Ziffern oder Buchstaben und eine Rückseite, die nur mit dem Präfix beschriftet ist.

Eine Geschichte, die weiter hinten fortgesetzt wird, erste Seite

Eine Geschichte, die weiter hinten fortgesetzt wird

Zwei Artikel über zwei Seiten: Jeder beginnt in einer Spalte der Titelseite und geht in einer Spalte der zweiten weiter, und die beiden tauschen unterwegs die Seiten. Die Datei sagt, welche Spalte auf welche folgt, sodass die Anzeigesoftware mit dem Artikel fortfährt, bei dem der Leser ist.