template
Un template est un PDF fabriqué une fois et réutilisé comme fond de nouvelles pages : votre papier à en-tête, une feuille nue, les conditions que vous joignez toujours à la fin.
Ce que le mot veut dire
Le fichier n'est pas redessiné, et il n'est pas démonté puis reconstruit. Il est posé tel quel, exactement comme son auteur l'a laissé, et le nouveau texte est écrit par-dessus.
C'est important parce qu'un papier à en-tête est en général le travail de quelqu'un d'autre : le fichier d'un graphiste, l'épreuve d'un imprimeur. Le redessiner voudrait dire le reconstruire, et se tromper un peu. Le poser tel quel le garde au millimètre.
Ce qu'il fait sur un vrai document
La première page porte la feuille à en-tête, les pages suivantes portent la feuille nue, et les conditions sont jointes à la fin, inchangées. Le texte de la lettre est écrit par-dessus tout cela.
Une page importée peut être posée aussi souvent que vous voulez, et elle n'est stockée qu'une fois dans le fichier, quel que soit le nombre de fois où elle apparaît. Une lettre de cent pages sur papier à en-tête, ce n'est pas cent copies de l'en-tête.
D'où il vient, et pourquoi
Imprimer sur du papier pré-imprimé est plus vieux que l'ordinateur. Une entreprise achetait une boîte de feuilles à en-tête et les passait dans la machine. Le faire dans le fichier, c'est la même idée, le papier compris.
Le format a été bâti pour cela dès le départ : un morceau de dessin peut être défini une fois et posé n'importe où, autant de fois qu'on veut. Reprendre une page d'un autre document, c'est ce même mécanisme, appliqué à une page entière.
Voyez-le sur un document fini
Un dossier bâti sur trois templates fournis Une facture posée sur un template à en-tête